Canon FAX-L380 - Handbuch (Seite 89)

Die verschiedenen Empfangsmethoden 7-5
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Das FAX-L380 startet den Empfang des Dokuments. (Dies ist besonders nützlich, wenn sich das Telefon weit
entfernt vom FAX-L380 befindet.)
•
Wenn Sie den Hörer nicht auflegen, nachdem Sie die [Start] gedrückt oder die zweistellige Kennnummer
eingegeben haben, gibt das Gerät einige Sekunden lang Signaltöne aus, nachdem das Dokument empfangen
wurde. (Sie können den Signalton ausschalten, indem Sie <SIGNAL HÖRER AUFL> im Menü
<BEDIENEREINGABEN> deaktivieren. Näheres dazu finden Sie auf Seite 15-7.)
HINWEIS
Wenn Sie einen Anrufbeantworter angeschlossen haben, der von einem anderen Telefon aus fernbedient werden
kann, kann die Sicherheitscodenummer dieser Funktion unter Umständen dieselbe sein wie die zweistellige
Kennnummer für den fernbedienten Empfang. Ist dies der Fall, sollten Sie die zweistelligen Kennnummern für den
fernbedienten Empfang des FAX-L380 unbedingt ändern, damit das Gerät zwischen den verschiedenen
Vorgängen unterscheiden kann. Wie Sie den Code ändern können, wird auf Seite 15-11 (Einstellung <CODENR.
FERNEMPFG>) erklärt.
Dokumente automatisch empfangen: Modus AUTO.EM
Wenn das FAX-L380 an eine eigene Leitung angeschlossen ist, sollten Sie den Modus AUTO.EM
einstellen. Dokumente werden automatisch empfangen, sobald ein Anruf über die Faxleitung kommt.
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Das FAX-L380 nimmt an, dass jeder Anruf von einem Faxgerät kommt und empfängt die Dokumente
automatisch. Anrufe, die nicht von Faxgeräten kommen, werden unterbrochen.
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Im Modus AUTO.EM können Sie einstellen, ob das Gerät den Empfang eines Faxanrufs signalisieren
soll. Auf Seite 15-11 (Einstellung <EINGEH. TEL.ANRUF>) wird erklärt, wie Sie diese Option über
das Bedienfeld des FAX-L380 einstellen können.
Einen Anrufbeantworter verwenden: Modus AB/FAX
Der Anschluss eines Anrufbeantworters ermöglicht Ihnen den Empfang von Dokumenten und
Nachrichten, während Sie nicht anwesend sind.
HINWEIS
Canon empfiehlt, keinen „Mailboxservice” (wie er beispielsweise als T-Box von der Telekom angeboten wird) mit
der gleichen Leitung zu verwenden, an die das FAX-L380 angeschlossen ist. Wenn Sie einen solchen Service
nutzen, sollten Sie Ihr FAX-L380 an eine separate Faxleitung anschließen.
Verwenden des FAX-L380 mit dem Anrufbeantworter
Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie Ihr FAX-L380 gemeinsam mit einem Anrufbeantworter
verwenden:
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Stellen Sie Ihren Anrufbeantworter so ein, dass er nach dem ersten oder zweiten Klingelzeichen
anspricht.
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Ist das Papier oder der Toner aufgebraucht, während das FAX-L380 im Modus AB/FAX ist, werden
alle eingehenden Dokumente im Speicher empfangen. Sobald Papier nachgelegt oder die
Tonerpatrone ausgetauscht ist, werden die Dokumente automatisch gedruckt.
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Besprechen des Anrufbeantworters:
- Die gesamte Ansage darf nicht länger als 15 Sekunden sein.
- In der Ansage sollten Sie den Anrufern schildern, wie man ein Dokument sendet. Zum Beispiel:
„Hallo. Zur Zeit kann ich leider nicht abnehmen. Möchten Sie ein Fax senden, drücken Sie die
Start-Taste an Ihrem Faxgerät. Vielen Dank.”