Brother ADS-1100W - Handbuch (Seite 49)

Scan to E-Mail-Server (nur ADS-1500W/ADS-1600W)
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Scan to E-Mail-Server
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Vor der Verwendung der Scan-to-E-Mail-Server-Funktion müssen Sie das Brother-Gerät für die Kommunikation
mit dem Netzwerk und Mail-Server konfigurieren. Sie können diese Informationen über Web-based Management,
Remote Setup oder BRAdmin Professional 3 eingeben. Folgendes muss im Gerät konfiguriert werden:
„ IP-Adresse (Wenn Sie das Gerät bereits im Netzwerk verwenden, wurde die IP-Adresse des Gerätes korrekt
konfiguriert.)
„ E-Mail-Adresse
„ SMTP-, POP3-Serveradresse/Port/Authentifizierungsmethode/Verschlüsselungsmethode/
Server-Zertifikat-Verifizierung
„ Postfach-Name und -Kennwort
Wenn Sie sich bezüglich dieser Informationen nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
HINWEIS
Obwohl eine E-Mail-Adresse im Gerät angegeben werden muss, hat das Gerät keine Funktion für den
Empfang von E-Mails. Antwortet der Empfänger auf die vom Gerät gesendete E-Mail, kann das Gerät
die E-Mail deshalb nicht empfangen.
Vor dem Scannen an E-Mail-Server
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Zum Scannen an E-Mail-Server müssen Sie ggf. folgendes konfigurieren (mit Web-based Management oder
Remote Setup):
„ Absender Betreff
„ Größenbegrenzung
„ Benachrichtigung (Weitere Informationen finden Sie unter Bestätigungs-E-Mail auf Seite 47.)
Scannen an E-Mail-Server
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Das Verfahren zum Senden finden Sie unter Senden gescannter Dokumente direkt an eine E-Mail-Adresse
(nur ADS-1500W/ADS-1600W) im Benutzerhandbuch.
Nach dem Scannen des Dokuments wird es automatisch über den SMTP-Server an die angegebene E-Mail-
Adresse übertragen. Sie können den Sendevorgang abbrechen, indem Sie während des Scannens
drücken. Nach Abschluss der Übertragung kehrt das Gerät in den Bereitschaftsmodus zurück.
HINWEIS
Manche E-Mail-Server erlauben den Versand umfangreicher E-Mails nicht (Systemadministratoren legen
oft eine Obergrenze für die Größe von E-Mails fest). Wenn die Scan-to-E-Mail-Server-Funktion aktiviert ist,
zeigt das Gerät Speicher voll, wenn versucht wird, E-Mails, die größer als 1 MB sind, zu versenden.
Das Dokument wird nicht gesendet. Teilen Sie das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente auf,
die der Mailserver dann akzeptiert.