11 berichte und listen ausdrucken, Faxberichte, Automatischen sendebericht einstellen – Brother MFC 7840W Benutzerhandbuch

Seite 76: Automatischen journalausdruck einstellen, Berichte und listen ausdrucken, Automatischen journalaus- druck einstellen

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Faxberichte

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Sendebericht und Journalausdruck können
sowohl automatisch als auch manuell ausge-
druckt werden.

Automatischen Sendebericht
einstellen

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Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit
der Übertragung und das Resultat (“OK“) fes-
tgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder
Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach je-
dem Sendevorgang ausgedruckt.

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben
Empfänger schicken, ist es hilfreich, die Ein-
stellung Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen.
Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil
der ersten Seite des gesendeten Doku-
mentes ausgedruckt, so dass Sie auch später
noch leicht feststellen können, zu welchem
Fax der Sendebericht gehört.

Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok

wählen, wird der Sendebericht nur ausge-
druckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

a

Drücken Sie Menü, 2, 4, 1.

b

Drücken Sie a oder b, um Ein,
Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu

wählen.
Drücken Sie OK.

c

Drücken Sie Stopp.

Automatischen Journalaus-
druck einstellen

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Sie können das Gerät so einstellen, dass es
automatisch ein Journal in bestimmten Ab-
ständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24
Stunden oder 2 bzw. 7 Tagen) ausdruckt. Die
werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen,
das heißt, das Gerät druckt nach insgesamt
50 gesendeten und empfangenen Faxen ein
Journal aus.

Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, kann

das Journal auch manuell ausgedruckt wer-
den, wie auf der nächsten Seite beschrieben.

a

Drücken Sie Menü, 2, 4, 2.

b

Drücken Sie a oder b, um den gewün-
schten Zeitraum zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt
haben, werden Sie aufgefordert, den
Wochentag zu wählen.

c

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das
Journal das erste Mal gedruckt werden
soll, im 24-Stundenformat ein.
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: 19:45)

d

Drücken Sie Stopp.

Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7
Tage gewählt, wird das Journal nach der
gewählten Zeit gedruckt und anschließend
gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem
eingestellten Intervall voll ist (nach 200
Sende- und Empfangsvorgängen), druckt
das Gerät das Journal vorzeitig aus und
löscht anschließend alle Einträge.

Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Inter-
valls einen Journalausdruck benötigen, kön-
nen Sie diesen manuell ausdrucken lassen,
ohne dass die Daten gelöscht werden.

Berichte und Listen ausdrucken

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