Brother IntelliFax-2820 - Handbuch (Seite 73)

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Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter
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7
II
Einstellungen vornehmen
1
Stellen Sie den externen Anrufbeant-
worter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-
maligem Klingeln annimmt.
2
Nehmen Sie am externen Anrufbeant-
worter eine Ansage auf (siehe nächsten
Abschnitt).
3
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Aufzeichnen von Telefon-
anrufen bereit ist.
4
Stellen Sie am FAX/MFC den Emp-
fangsmodus
TAD:Anrufbeantw. ein
(siehe Empfangsmodus wählen auf Sei-
te 61).
Ansage des externen
Anrufbeantworters
Beachten Sie unbedingt die folgenden Hin-
weise zum Aufsprechen des Ansagetextes
für den externen Anrufbeantworter:
1
Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu spre-
chen. (Diese 5-Sekunden-Pause er-
möglicht es dem FAX/MFC, den CNG-
Ton des anrufenden Gerätes vor Beginn
der Ansage zu erkennen und zum Emp-
fang umzuschalten.)
2
Sprechen Sie eine kurze Ansage, am
besten kürzer als 20 Sekunden, auf.
Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von
ca. 5 Sekunden beginnen. Während der An-
sage kann das FAX/MFC den CNG-Ton
eventuell nicht erkennen. Sie können auch
zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne
die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme
auftreten, sollten Sie die Ansage neu auf-
sprechen und dabei mit einer Pause von 5
Sekunden beginnen.
Anrufe mit externem
Anrufbeantworter empfangen
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter
einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das
FAX/MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines
anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja,
übernimmt es den Anruf und empfängt das
Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird
das FAX/MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann
dann eine Nachricht hinterlassen, die wie ge-
wohnt vom externen Anrufbeantworter aufge-
zeichnet wird.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf inner-
halb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir
empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klin-
gelzeichen annimmt. Das FAX/MFC kann den
CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeant-
worter den Anruf angenommen hat. Nach
vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur
noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu
ermitteln und alle notwendigen Informationen
mit dem sendenden Gerät auszutauschen.
Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansage-
textes genau die Hinweise zur Ansage des
externen Anrufbeantworters.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe emp-
fangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzei-
chen verringern, nach der der externe Anruf-
beantworter antwortet.