Brother MFC-9465CDN - Handbuch (Seite 24)

Nummern und E-Mail-Adressen speichern
21
2
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern
2
Rundsende-Gruppen einrichten
2
Wenn Sie eine Nachricht häufiger an mehrere Faxnummern oder E-Mail-Adressen senden möchten, können
Sie diese Empfänger als Gruppe einrichten.
Gruppen werden unter einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gespeichert. Jede Gruppe belegt einen
Ziel- oder Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können dann das Fax an alle in der Gruppe gespeicherten
Rufnummer senden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die Kurzwahlnummer wählen und
dann Start S/W drücken.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie als Ziel- oder Kurzwahl
gespeichert werden. Sie können bis zu 20 kleinere Gruppen oder eine große Gruppe mit bis zu 315
Rufnummern speichern.
a
Drücken Sie Menü, 2, 3, 3.
b Wählen Sie die Zielwahl oder Kurzwahl, unter der Sie die Gruppe speichern möchten.
 Drücken Sie die Zielwahltaste.
 Drücken Sie a Kurzwahl und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (01 bis 20) ein.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Fax/IFAX, Mail Farbe PDF, Mail Farbe JPG, Mail Farbe XPS,
Mail Grau PDF
, Mail Grau JPG, Mail Grau XPS, Mail S/W PDF oder Mail S/W TIFF
auszuwählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Sie können den Registrierungstyp für Fax/IFAX und E-Mail nicht in einer Gruppe einrichten.
e
Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gespeicherten Rufnummern zur Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie
folgt vor:
 Zur Eingabe von Zielwahlnummern drücken Sie nacheinander die Zielwahltasten.
 Zur Eingabe von Kurzwahlnummern drücken Sie a Kurzwahl und geben Sie dann die dreistellige
Kurzwahlnummer ein.
Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern l und vor Kurzwahlnummern # (zum
Beispiel: l006, #009).
f
Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie OK.