Brother MFC J220 - Handbuch (Seite 39)

Telefon und externe Geräte
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Nebenstelle und Amtsholung
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Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an
einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
In vielen Büros wird jedoch eine
Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät
kann an die meisten Nebenstellenanlagen
angeschlossen werden. Es unterstützt die
Flash-Funktion, die in den meisten
Telefonanlagen zur Amtsholung verwendet
wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser
Funktion die Taste Telefon.
Hinweis
Sie können die Amtsholung über die Taste
Telefon auch mit den als Kurzwahl
gespeicherten Rufnummern speichern.
Dazu drücken Sie beim Speichern der
Nummer die Taste Telefon (es erscheint
„!“ im Display), bevor Sie die erste Ziffer
der Rufnummer eingeben. Sie brauchen
dann zur Amtsholung vor dem Anwählen
der gespeicherten Kurzwahl nicht mehr
die Taste Telefon zu drücken. (Siehe
Rufnummern speichern auf Seite 38.)
Rufnummern, die mit Amtsholung
(Telefon) gespeichert sind, lassen sich
nur verwenden, wenn als Anschlussart
„Nebenstelle“ eingestellt ist.
Externen
Anrufbeantworter
anschließen
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Sie können einen externen Anrufbeantworter
zusammen mit Ihrem Gerät anschließen.
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter
einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr
Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines
anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja,
übernimmt es den Anruf und empfängt das
Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird
das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann
eine Nachricht hinterlassen.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf
innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen
(empfohlene Einstellung: 2 Klingelzeichen).
Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören,
bevor der Anrufbeantworter den Anruf
angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen
bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10
Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln
und alle notwendigen Informationen mit dem
sendenden Gerät auszutauschen. Beachten
Sie genau die Hinweise zur Aufnahme der
Ansage in diesem Handbuch. Sie sollten die
gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des
Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn
dabei fünf Klingelzeichen überschritten
werden.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe
empfangen, sollten Sie die Anzahl der
Klingelzeichen verringern, nach der der
externe Anrufbeantworter antwortet.
1 Anrufbeantworter
Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf
annimmt, wird im Display Telefon
angezeigt.