Brother MFC-5860CN - Handbuch (Seite 7)

Internet-Fax
3
1
Wenn Sie mehr als 16 Zeichen eingeben, scrollt das Display den Namen Buchstaben für Buchstaben nach
links. Die eingegebene Adresse kann bis zu 60 Zeichen lang sein.
a
Drücken Sie Start S/W (Mono Start), um das Dokument zu senden.
Das Dokument wird eingelesen und über Ihren SMTP-Server zum Empfangsgerät übermittelt. Diesen
Vorgang können Sie während des Einlesens durch Drücken der Taste Stopp (Stop/Exit) abbrechen.
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät in den Bereitschaftszustand zurück. Siehe
Internet auf Seite 18.
Manche E-Mail-Server erlauben das Senden von großen E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft die
maximale E-Mail-Größe fest). Sie können die Option „Max. Größe“ (Max. Grösse) im Menü „Mail (Senden)“
aktivieren (siehe
Max. Größe auf Seite 22). Das Gerät zeigt dann die Meldung „Speicher voll“ an, wenn
versucht wird, eine E-Mail zu senden, die größer als 1 MB ist. Das Dokument wird nicht gesendet und es
wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Sie sollten das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente aufteilen,
die der Mail-Server dann akzeptiert. Diese Funktion kann durch das LAN-Funktionsmenü aktiviert werden.
E-Mail- oder Internet-Faxempfang
1
E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:
„ Durch regelmäßige automatische Abfrage des POP3-Servers oder
„ manuell ausgelösten POP3-Empfang
Um E-Mails über den POP3-Server zu empfangen, muss das Gerät diese vom E-Mail-Server abrufen (siehe
Internet auf Seite 18). Diese Abfrage kann automatisch in regelmäßigen Abständen erfolgen (das Gerät kann
z. B. so konfiguriert werden, dass es den Mail-Server jeweils im Abstand von 10 Minuten abfragt, siehe
Abrufintervall auf Seite 20) oder Sie können die E-Mail manuell abrufen, indem Sie Tel-Index/Kurzwahl
(Search/Speed Dial) + Start S/W (Mono Start) drücken.
Auf dem LC-Display kann abgelesen werden, wenn das Gerät mit dem E-Mail-Empfang beginnt. So erscheint
dann z. B. die Meldung Empfangen, gefolgt von „xx E-Mail(s)“. Wenn Sie den E-Mail-Server manuell mit Tel-
Index/Kurzwahl (Search/Speed Dial) + Start S/W (Mono Start) abfragen, aber keine E-Mails empfangen
wurden, so meldet das Gerät etwa 2 Sekunden lang Keine Mail.
Falls sich beim Empfang von Daten kein Papier mehr im Gerät befindet, verbleiben die empfangenen Daten
im Speicher. Zum Druck dieser Daten legen Sie Papier in das Gerät und drücken Sie Start S/W (Mono Start).
(Für Europa, Asien und Ozeanien: Die Funktion „Speicherempfang bei Papiermangel“ muss aktiviert sein.)
Wenn die empfangene E-Mail nicht im Textformat gesendet oder eine angehängte Datei nicht im TIFF-F-
Format gespeichert wurde, wird die folgende Meldung ausgedruckt: DAS FORMAT DER ANGEHÄNGTEN
DATEI WIRD NICHT UNTERSTÜTZT. DATEINAME:XXXXXX.doc. Ist die empfangene E-Mail zu groß, so
wird folgende Fehlermeldung gedruckt: DIE E-MAIL IST ZU GROSS. Wenn die Funktion „Falsche Mail“
aktiviert wurde (Standardeinstellung), so werden fehlerhafte E-Mails automatisch vom E-Mail-Server
gelöscht (siehe
Falsche Mail auf Seite 21).