Externer anrufbeantworter, Anschließen und einstellen, Ansage des externen anrufbeantworters – Brother MFC-260C Benutzerhandbuch

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Kapitel 7

38

Externer

Anrufbeantworter

7

Sie können einen externen Anrufbeantworter
an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät
anschließen. Wenn Sie den externen Anruf-
beantworter einschalten, nimmt dieser alle
Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton
(CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören
ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und
empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu
hören ist, wird das Gerät nicht aktiv. Der An-
rufer kann dann eine Nachricht hinterlassen,
die wie gewohnt vom externen Anrufbeant-
worter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf inner-
halb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir
empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klin-
gelzeichen annimmt. Das Gerät kann den
CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeant-
worter den Anruf angenommen hat. Nach 4
Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8
bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermit-
teln und alle Informationen mit dem senden-
den Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei
der Aufnahme des Ansagetextes genau die
Hinweise in diesem Kapitel.

Hinweis

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe
empfangen, sollten Sie die Anzahl der
Klingelzeichen verringern, nach der der
externe Anrufbeantworter antwortet.

1 Externer Anrufbeantworter

Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf an-
nimmt, wird im Display Telefon angezeigt.

Nicht möglich

Schließen Sie den Anrufbeantworter NICHT an
eine andere Buchse derselben Telefonleitung
an.

Anschließen und einstellen

7

Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter
wie in der vorherigen Abbildung gezeigt an-
geschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor:

a

Stellen Sie den externen Anrufbeant-
worter so ein, dass er Anrufe nach 1 bis
2 Klingelzeichen annimmt. (Die an Ih-
rem Gerät eingestellte Klingelanzahl
wird ignoriert.)

b

Nehmen Sie am externen Anrufbeant-
worter eine Ansage auf (siehe nächsten
Abschnitt).

c

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Aufzeichnen von Telefon-
anrufen bereit ist.

d

Stellen Sie am Gerät den Empfangsmo-
dus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe
Empfangsmodus wählen auf Seite 30.)

Ansage des externen
Anrufbeantworters

7

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hin-
weise zum Aufsprechen des Ansagetextes
für den externen Anrufbeantworter.

a

Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu spre-
chen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen
es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn
der Ansage zu erkennen und zum Emp-
fang umzuschalten.)

b

Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu
20 Sekunden) auf.

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