Brother MFC 7840W - Handbuch (Seite 10)

Internet-Fax
3
1
Text manuell eingeben
1
Drücken Sie gleichzeitig Shift und 1, um zur Buchstabeneingabe umzuschalten.
Sie können die E-Mail-Adresse nun über die Zifferntasten eingeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter Texteingabe auf Seite 58.
Beachten Sie, dass Sie auch mit einem Webbrowser auf das Gerät zugreifen können. Mit dem Web Based
Management können Sie dann E-Mail-Adressen als Ziel- oder Kurzwahl speichern. Weitere Informationen
zum Web Based Management finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM.
Wenn Sie eine Internet-Faxadresse eingeben, werden die eingegebenen Zeichen im Display angezeigt.
Wenn Sie mehr als 16 Zeichen eingeben, rollt das Display die Adresse Zeichen für Zeichen nach links. Sie
können bis zu 60 Zeichen eingeben.
Drücken Sie Start, um das Dokument zu senden.
Nachdem das Dokument eingelesen wurde, wird es automatisch über Ihren SMTP-Server an den Empfänger
(ein Internet-Faxgerät) gesendet. Diesen Vorgang können Sie abbrechen, indem Sie während des Einlesens
die Taste Stopp (Stop/Exit) drücken. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät in den Be-
reitschaftszustand zurück.
Manche E-Mail-Server erlauben den Versand umfangreicher E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft
eine Obergrenze für die Größe von E-Mails fest). Wenn die Funktion Max. Größe aktiviert ist, zeigt das Gerät
Speicher voll an, wenn versucht wird, E-Mails, die größer als 1 MB sind, zu versenden. Das Dokument
wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Teilen Sie das zu sendende Dokument in klei-
nere Dokumente auf, die der Mailserver dann akzeptiert. (Zur Information: Ein 42 Seiten langes Dokument
entsprechend der ITU-T Test Chart #1 ist ungefähr 1 MB groß.)
E-Mail- oder Internet-Fax empfangen
1
E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:
„ Durch manuell ausgelösten POP3-Empfang
„ Durch regelmäßige automatische Abfrage des POP3-Servers
Für den POP3-Empfang muss das Gerät den E-Mail-Server abfragen, um die Druckaufträge zu empfangen.
Diese Abfrage kann automatisch in vorgegebenen Abständen erfolgen. (Zum Beispiel können Sie Ihr Gerät
so konfigurieren, dass es den E-Mail-Server alle 10 Minuten abfragt.) Sie können den Server auch manuell
abfragen, indem Sie die Tasten Shift + Start drücken.
Wenn Ihr Gerät einen E-Mail-Druckauftrag empfängt, wird dies im Display beispielsweise mit der Meldung
Empfangen, gefolgt von xx Mail(s), angezeigt. Wenn Sie den E-Mail-Server manuell mit den Tasten Shift
+ Start abfragen, aber keine E-Mail-Dokumente zum Drucken bereitliegen, wird am Gerät zwei Sekunden
lang Keine Mail(s) angezeigt.
Falls sich beim Empfang von Daten kein Papier mehr im Gerät befindet, werden die empfangenen Daten im
Gerät gespeichert. Dies ist nur möglich, wenn der Speicherempf. eingestellt ist (Ein). Die Daten werden
automatisch ausgedruckt, nachdem wieder Papier in das Gerät eingelegt wurde.
Wenn die empfangene E-Mail nicht im Textformat vorliegt oder wenn eine angehängte Datei nicht das TIFF-
F-Format hat, wird die folgende Fehlermeldung ausgedruckt: „DAS FORMAT DER ANGEHÄNGTEN DATEI
WIRD NICHT UNTERSTÜTZT. DATEINAME:XXXXXX.doc“. Wenn die empfangene E-Mail zu groß ist, wird
die folgende Fehlermeldung ausgedruckt: „DIE E-MAIL IST ZU GROSS“. Ist die Funktion „Falsche Mail“ ein-
geschaltet (Standardeinstellung), werden fehlerhafte E-Mails automatisch vom E-Mail-Server gelöscht.