Brother MFC 7840W - Handbuch (Seite 21)

Faxoptionen
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Rundsende-Gruppen speichern
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Wenn Sie häufig dasselbe Fax an mehrere Empfänger senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe
speichern.
Gruppen werden in einem Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax au-
tomatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die
Kurzwahl eingeben und dann Start drücken.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie als Ziel- oder Kurzwahl
gespeichert werden. Sie können bis zu 8 kleinere Gruppen oder eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu
207 Rufnummern speichern.
a Drücken Sie Menü (Menu), 2, 3, 3.
Nrn. speichern
3.Rundsende-Grup
b Wählen Sie einen freien Ziel- oder Kurzwahl-Speicherplatz, in dem die Gruppe gespeichert werden soll,
auf eine der folgenden Weisen:
„ Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
„ Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl (Search/Speed Dial) und geben Sie die dreistellige Kurzwahlnum-
mer ein.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (01 bis 08) ein.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Fax/IFAX oder E-Mail zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gespeicherten Rufnummern zur Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie
folgt vor:
„ Zur Eingabe von Zielwahl-Nummern drücken Sie nacheinander die Zielwahltasten.
„ Zur Eingabe von Kurzwahl-Nummern drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl (Search/Speed Dial) und
geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein.
Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern l und vor Kurzwahlnummern # (zum Bei-
spiel: l006, #009).
f
Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie OK.
g
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Verwenden Sie zur Eingabe
von Buchstaben die Tabelle Texteingabe auf Seite 58.
Drücken Sie OK.
„ Um die Gruppe ohne Namen zu speichern drücken Sie nur OK.