Brother MFC-295CN - Handbuch (Seite 53)

Telefon und externe Geräte
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Externer
Anrufbeantworter
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Sie können einen externen Anrufbeantworter
zusammen mit Ihrem Gerät anschließen.
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter
einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr
Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines
anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja,
übernimmt es den Anruf und empfängt das
Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird
das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann
eine Nachricht hinterlassen.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf
innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen.
Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter
so einzustellen, dass er den Anruf nach 2
Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den
CNG-Ton nicht hören, bevor der
Anrufbeantworter den Anruf angenommen
hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem
Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den
CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen
Informationen mit dem sendenden Gerät
auszutauschen. Beachten Sie bei der
Aufnahme des Ansagetextes genau die
Hinweise in diesem Kapitel. Sie sollten die
gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des
Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn
dabei fünf Klingelzeichen überschritten
werden.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe
empfangen, sollten Sie die Anzahl der
Klingelzeichen verringern, nach der der
externe Anrufbeantworter antwortet.
1 Anrufbeantworter
Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf
annimmt, wird im Display Telefon
angezeigt.
WICHTIG
Schließen Sie den Anrufbeantworter
NICHT an eine andere Buchse derselben
Telefonleitung an.
Anschließen und einstellen
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Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter
wie in der vorherigen Abbildung gezeigt
angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt
vor:
a
Stellen Sie den externen
Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe
nach 1 bis 2 Klingelzeichen annimmt.
(Die an Ihrem Gerät eingestellte
Klingelanzahl wird ignoriert.)
b
Nehmen Sie am externen
Anrufbeantworter eine Ansage auf.
c
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Annehmen von Anrufen
bereit ist.
d
Stellen Sie am Gerät den
Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw.
ein. (Siehe Empfangsmodus wählen
auf Seite 34.)
Ansage des externen
Anrufbeantworters
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Bei der Aufnahme dieser Ansage ist die
zeitliche Abfolge wichtig.
a
Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu
sprechen. (Dies ermöglicht es dem
Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der
Ansage zu erkennen, bevor er endet.)
b
Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu
20 Sekunden) auf.
Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause
von ca. 5 Sekunden beginnen, weil das
Gerät während der Ansage den CNG-Ton
eventuell nicht erkennen kann. Sie
können auch zuerst versuchen, ob der
Faxempfang ohne die Pause funktioniert.
Falls jedoch Probleme auftreten, sollten
Sie die Ansage erneut mit Pause
aufsprechen.