Bestätigungs-mail, E-mail (senden), Bestätigungs-mail -11 – Brother NC-8100h Benutzerhandbuch

Seite 53: E-mail (senden) -11

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KAPITEL 4 INTERNET-FAX

4-11

Bestätigungs-Mail

Es können zwei Arten von Bestätigungs-Mails übertragen werden: Die
Sendebestätigungs-Mail ermöglicht die Anforderung einer Bestätigung vom
Empfänger, dass das I-Fax oder die E-Mail empfangen und verarbeitet wurde. Die
Empfangsbestätigungs-Mail ermöglicht es, selbst einen Standardbericht zum
sendenden Gerät zu senden, um den erfolgreichen Empfang eines I-Faxes oder einer
E-Mail zu bestätigen.

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Option "Bestätigung" unter “E-Mail
(Empfang)” bzw. “ E-Mail (Senden)” aktivieren.

E-Mail (Senden)

Sie können die Option “Bestätigung” unter “E-Mail (Empfang)” entweder ein- oder
ausschalten. Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden mit den Daten zusätzliche
Informationen - MDN genannt - gesendet, anhand derer automatisch der erfolgreiche
Empfang bestätigt werden kann.

MDN

Mail Disposition Notification – diese mit der E-Mail übertragenen MDN-
Informationen fordern den Status des I-Faxes bzw. der E-Mail nach der Übertragung
der Mail zum SMTP-Server an. Nachdem die gesendeten Daten beim Empfänger
angekommen sind, wird auf diese MDN-Information zugegriffen, wenn der
Empfänger das angekommene I-Fax oder die E-Mail liest oder ausdruckt. Wenn die
Nachricht z.B. zum Lesen oder Drucken geöffnet wird, wird automatisch eine
Empfangsbestätigung an den Absender geschickt.

Die MDN-Funktion muss vom Empfänger unterstützt werden, andernfalls wird die
Anforderung ignoriert und es kann keine Bestätigung gesendet werden.

E-Mail (Senden)

Es sind hier 3 Einstellungen möglich: Ein, MDN und Aus.

Empfangbestätigung “Ein”

Wenn hier die Einstellung “Ein” gewählt ist, wird eine Standard-Bestätigung zum
Absender geschickt, um über den erfolgreichen Empfang der Nachricht zu
informieren. Die Art der gesendeten Bestätigung hängt von der Art der Anforderung
ab, die mit der Nachricht gesendet wurde.

Die Nachricht enthält die Information:

Übertragung erfolgreich: ……………………..
oder
Übertragungsfehler: ………………………

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