Canon Océ PRISMAaccess - Handbuch (Seite 6)

Umfassende Kontrolle der Druckkosten
Wenn Ihre Druckzentrale gut organisiert ist, können Sie zwischen
20% und 40% der Ausgaben für die Dokumentenverwaltung
einsparen. Die Océ PRISMAaccess 5.2-Software wurde entwickelt,
um für vollständige Kostentransparenz zu sorgen. Die Funktion
zur automatischen Kostenbewertung bietet Kunden einen
realistischen Kostenvoranschlag. Falls Kunden gemischten Farb-
und Schwarzweißdruck wünschen, erhalten sie für Farb- und
Schwarzweißdrucke jeweils verschiedene Preise.
Wenn Kunden eine feste Kostenvereinbarung wünschen, können
sie einen Kostenvoranschlag anfordern. Die Operator Console bietet
einen erweiterten Kalkulator mit integrierter PDFTron-Technologie.
Mit diesem Kalkulator können Bediener basierend auf den
Auftragsanforderungen einen präzisen Kostenvoranschlag erstellen.
Diesen sendet der Bediener dann per E-Mail an den Kunden, der den
Preis akzeptieren oder die Auftragseinstellungen anpassen kann.
Zur optimierten Kostenkontrolle in Unternehmensumgebungen
können für jeden Benutzer oder jede Benutzergruppe ganz einfach
Grenzwerte für die Budgetgenehmigung festgelegt werden. Falls
ein Job gesendet wird, der die vordefinierten Kosten übersteigt, wird
zur Genehmigung eine E-Mail an den Budgeteigentümer gesendet.
Sobald der Job genehmigt wurde, kann er verarbeitet werden. Sie
können auch ein Gesamtkontingent pro Benutzergruppe festlegen.
Wenn das Kontingent erreicht oder überschritten wurde, wird der
Budgeteigentümer automatisch benachrichtigt.
Ihre Finanzverwaltung wird einfacher, da die gesamte
Abrechnung auf den Informationen des Job Tickets basiert.
Mithilfe von Funktionen zur Kostenzuordnung für Aufträge sowie
Verwaltungsberichten werden alle besser über die Druckkosten
informiert. Dies vereinfacht die Kostenzuordnung und sichert die
Kostendeckung, damit Ihr Unternehmen von einer Kostenstelle zu
einem Profit-Center wird.
Océ PRISMAaccess 5.2-Software
Workflow-Management zur Steigerung des Produktionsdruckvolumens
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