Erstellen einer neuen gruppenliste, So programmieren sie gruppenwahleinträge – HP LaserJet 3050 Benutzerhandbuch
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Hinweis
Für die Eingabe von Satzzeichen drücken Sie so oft die Sternchen-Taste (
*
), bis
das gewünschte Zeichen angezeigt wird. Drücken Sie dann
>
, um eine Position
weiterzurücken.
10.
Drücken Sie , um die Informationen zu speichern.
11.
Wenn Sie weitere Kurzwahleinträge oder Direktwahltasten programmieren möchten, wiederholen
Sie die Schritte 1 bis 10.
Erstellen einer neuen Gruppenliste
Wenn Sie regelmäßig an eine bestimmte Personengruppe Informationen senden, können Sie einen
Gruppenwahleintrag programmieren, um den Vorgang zu vereinfachen. Gruppenwahleinträge setzen
sich aus Kurzwahleinträgen zusammen. Die Gruppenwahleinträge mit den Nummern 1 bis 10
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3050), 1 bis 12 (Multifunktionsgerät HP LaserJet 3055) oder 1 bis 16
(Multifunktionsgerät HP LaserJet 3390, 3392) sind auch den entsprechenden Direktwahltasten auf dem
Bedienfeld zugeordnet.
Einer Gruppe kann jeder beliebige Kurzwahleintrag hinzugefügt werden. Gruppenmitglieder können
dem Gruppenwahleintrag erst hinzugefügt werden, wenn ihnen ein programmierter Kurzwahleintrag
oder eine Direktwahltaste zugewiesen ist.
Hinweis
Kurzwahleinträge, Direktwahltasten und Gruppenwahleinträge können einfacher über
die Software programmiert werden. Anweisungen zum Programmieren von Kurzwahleinträgen,
Direktwahltasten und Gruppenwahleinträgen über HP ToolboxFX finden Sie in der Online-Hilfe
von HP ToolboxFX.
So programmieren Sie Gruppenwahleinträge
1.
Weisen Sie jeder Faxnummer, die in die Gruppe aufgenommen werden soll, einen Kurzwahleintrag
zu. (Anleitungen hierzu finden Sie unter
So programmieren oder bearbeiten Sie Kurzwahleinträge
2.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Menü
.
3.
Wählen Sie mit der Taste
<
oder
>
die Option Fax-Setup aus, und drücken Sie .
4.
Drücken Sie die Taste , um Telefonbuch auszuwählen.
5.
Wählen Sie mit der Taste
<
oder
>
die Option Gruppen-Setup aus, und drücken Sie .
6.
Wählen Sie mit der Taste
<
oder
>
die Option Gruppe hinzufügen/ändern aus, und drücken Sie
.
7.
Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer ein, die der Gruppe zugeordnet
werden soll, und drücken Sie dann . Wenn Sie eine Nummer zwischen 1 und 10, 1 und 12 oder
1 und 16 auswählen, wird der Gruppe auch die entsprechende Direktwahltaste zugeordnet.
8.
Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten eine Gruppenbezeichnung ein, und drücken Sie
dann .
9.
Drücken Sie eine Direktwahltaste, und drücken Sie dann erneut , um den hinzugefügten Eintrag
zu bestätigen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere Mitglied, das Sie der Gruppe
hinzufügen möchten.
- Oder -
DEWW
Faxen: Vorgehensweisen
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