HP Officejet J4680 - Handbuch (Seite 37)

vereinfachen. Kurzwahleinträge für Gruppen können Kurzwahltasten auf dem
Bedienfeld des Geräts zugeordnet werden.
Gruppenmitglieder müssen in der Kurzwahlliste vorhanden sein, damit sie zu einer
Kurzwahlgruppe hinzugefügt werden können. Sie können jeder Gruppe bis zu
20 Faxnummern zuordnen (höchstens 50 Zeichen pro Faxnummer).
•
HP Solution Center (Windows): Öffnen Sie die HP Solution Center, und befolgen
Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.
• HP Geräte-Manager (Mac OS): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie
auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie dann in der Dropdown-
Liste die Option Einstellungen für Faxkurzwahl aus.
• Gerätesteuerung: Drücken Sie Einrichten, wählen Sie die Option Kurzwahl aus,
und drücken Sie dann OK.
◦
So fügen Sie eine Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl, gehen Sie
dann auf einen noch nicht belegten Kurzwahleintrag und drücken Sie OK. Mit
Hilfe der Pfeiltasten können Sie einen Kurzwahleintrag hervorheben. Drücken
Sie dann die Taste OK, um den Eintrag auszuwählen. Wiederholen Sie diesen
Schritt, um weitere Kurzwahleinträge in die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie
fertig sind, verlassen Sie das Menü.
◦ So nehmen Sie Einträge in eine Gruppe auf: Wählen Sie Gruppenkurzwahl,
markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie ändern möchten, und
drücken Sie OK. Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie einen Kurzwahleintrag
hervorheben. Drücken Sie dann die Taste OK, um den Eintrag auszuwählen.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge in die Gruppe
aufzunehmen. Wenn Sie fertig sind, verlassen Sie das Menü.
◦ So löschen Sie einen Eintrag aus einer Gruppe: Wählen Sie
Gruppenkurzwahl, markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie
ändern möchten, und drücken Sie OK. Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie
einen Kurzwahleintrag hervorheben. Drücken Sie dann die Taste OK, um den
Eintrag auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere
Kurzwahleinträge aus der Gruppe zu entfernen. Wenn Sie fertig sind,
verlassen Sie das Menü.
◦ So löschen Sie eine Gruppe: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken Sie die
Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten,
und drücken Sie OK.
Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge
Sie können eine Liste aller eingerichteten Kurzwahleinträge drucken oder anzeigen.
Jeder Eintrag der Liste enthält folgende Informationen:
•
Kurzwahlnummer
• Der Name, der der Faxnummer oder Faxnummerngruppe zugewiesen ist
• Bei der Faxkurzwahlliste die Faxnummer (oder alle Faxnummern einer Gruppe)
Einrichten von Kurzwahleinträgen 33