Senden einer faxnachricht an mehrere empfänger – HP OFFICEJET 4500 Benutzerhandbuch

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So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab:
1.
Drücken Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen

Schwarzweiß oder Faxen Farbe auszuwählen. Drücken Sie anschließend OK.

2. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , bis Faxmethode angezeigt wird, und drücken Sie

dann OK.

3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , bis Fax später senden angezeigt wird, und

drücken Sie dann OK.
Wenn bereits eine Faxnachricht geplant ist, wird die Aufforderung Abbrechen
angezeigt.

4. Drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

Hinweis Sie können die geplante Faxnachricht auch abbrechen, indem Sie auf
dem Bedienfeld des Geräts die Taste Abbrechen drücken, wenn der geplante
Zeitpunkt auf der Anzeige zu sehen ist.

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger

Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie
Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.

So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere
Empfänger:
1.
Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Auflegen von

Originalen auf das Vorlagenglas

oder

Einlegen von Originalen in den automatischen

Vorlageneinzug (ADF)

.

Hinweis Der automatische Vorlageneinzug (ADF) ist nur bei einigen Modellen
verfügbar.

2. Verwenden Sie die Taste Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil , um Faxen

S&W auszuwählen. Drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie mehrmals Nach-links-Pfeil oder Nach-rechts-Pfeil , bis der

gewünschte Gruppenkurzwahleintrag angezeigt wird.

Tipp Sie können auch einen Kurzwahleintrag verwenden, indem Sie die
Kurzwahlnummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Geräts eingeben.

4. Drücken Sie Start.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, sendet das
Gerät das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.

Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie
Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß
zu senden. Das Gerät scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt
anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet
das Gerät die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine Nummer
besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht das Gerät entsprechend den
Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt und Keine Verb.:
Wahlwiederholung
vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird
die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.

Kapitel 5

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Fax

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