Anforderungen für fax an pc und fax an mac, Aktivieren der funktion fax an pc oder fax an mac – HP OFFICEJET 4500 Benutzerhandbuch

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Empfangen von Faxen auf Ihrem Computer (Fax an PC und Fax an Mac)

Mithilfe der Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ können Sie Faxnachrichten
automatisch direkt auf Ihrem Computer empfangen und speichern. Außerdem können
Sie digitale Kopien Ihrer Faxnachrichten ganz einfach speichern und so das umständliche
Handhaben großer Papiermengen vermeiden.
Empfangene Faxnachrichten werden als TIFF-Dateien (Tagged Image File Format)
gespeichert. Sobald ein Fax empfangen wurde, wird eine Benachrichtigung mit dem Link
zum jeweiligen Speicherort angezeigt.
Die Dateien werden nach folgender Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif,
wobei X die Information zum Absender enthält, Y das Datum ist und Z für die Uhrzeit des
Faxempfangs steht.

Hinweis Die Funktion Fax an PC bzw. Fax an Mac ist nur für den Empfang von
Schwarzweißfaxen verfügbar. Farbfaxe werden gedruckt und nicht auf dem
Computer gespeichert.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac

Aktivieren der Funktion Fax an PC oder Fax an Mac

Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac

Ausschalten von Fax an PC oder Fax an Mac

Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac

Der Administratorcomputer, d. h. der Computer, von dem die Funktion Fax an PC
oder Fax an Mac aktiviert wurde, muss stets eingeschaltet sein. Es kann nur ein
Computer als Administratorcomputer für Fax an PC oder Fax an Mac dienen.

Der Computer oder Server, auf dem sich der Zielordner befindet, muss ständig
eingeschaltet sein. Der Zielcomputer muss ebenfalls eingeschaltet sein. Faxe werden
nicht gespeichert, wenn der Computer ausgeschaltet ist oder sich im Ruhemodus
befindet.

Die Funktion "HP Digitale Bildbearbeitung" muss in der Windows-Taskleiste jederzeit
aktiviert sein.

In das Zufuhrfach muss Papier eingelegt werden.

Aktivieren der Funktion Fax an PC oder Fax an Mac
Verwenden Sie den Assistenten „Fax an PC – Einrichtung“, um die Funktion „Fax an PC“
zu aktivieren. Der Einrichtungsassistent für Fax an PC lässt sich über das HP Solution
Center oder den Einrichtungsassistenten für Fax an PC auf dem Bedienfeld starten.
Verwenden Sie zum Einrichten von Fax an Mac unter Mac OS X den HP
Einrichtungsassistenten (der sich über das HP Dienstprogramm starten lässt).

So richten Sie die Funktion Fax an PC über das HP Solution Center (Windows) ein:
1.
Öffnen Sie das Solution Center. Weitere Informationen finden Sie unter

Verwenden

von HP Solution Center (Windows)

.

2. Wählen Sie Einstellungen und dann Einrichtungsassistent für Fax an PC aus.
3. Befolgen Sie zum Einrichten von „Fax an PC“ die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Empfangen einer Faxnachricht

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