HP OFFICEJET 4500 - Handbuch (Seite 64)

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)
Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Gerät
entgegengenommen werden.
•
Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Faxnachrichten vom Gerät
automatisch entgegengenommen werden sollen. Alle eingehenden Anrufe und
Faxnachrichten werden vom Gerät entgegengenommen.
• Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Sie Faxnachrichten manuell
entgegennehmen möchten. Sie müssen dann eingehende Faxanrufe persönlich
entgegennehmen, andernfalls werden keine Faxnachrichten vom Gerät empfangen.
So stellen Sie den Antwortmodus über das Bedienfeld des Geräts auf manuellen
oder automatischen Empfang
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil , um Faxeinstellungen auszuwählen, und
anschließend OK.
3. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , um Antwortoptionen auszuwählen, und drücken
Sie dann OK.
4. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil , um Autom. Empfang auszuwählen, und
anschließend OK.
5. Drücken Sie Nach-rechts-Pfeil , um für die Einrichtung Ein oder Aus auszuwählen.
Drücken Sie dann OK.
Wenn Autom. Empfang den Status Ein hat, werden Anrufe automatisch
entgegengenommen. Wenn Autom. Empfang den Status Aus hat, werden keine
Anrufe entgegengenommen.
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme
Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne
festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an
derselben Telefonleitung wie das Gerät anschließen, da in diesem Fall der Anruf vom
Anrufbeantworter vor dem Gerät entgegengenommen werden soll. Die Anzahl der
Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für das Gerät daher höher sein als
für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und das Gerät auf die
maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Anzahl an Ruftönen ist vom Land/
der Region abhängig.) In diesem Fall werden eingehende Anrufe vom Anrufbeantworter
entgegengenommen, während das Gerät die Leitung überwacht. Wenn vom Gerät
Faxtöne festgestellt werden, wird die Faxnachricht empfangen. Wenn es sich bei einem
Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende
Nachricht auf.
So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme über das Bedienfeld des
Geräts ein
1. Drücken Sie Einrichten.
2. Drücken Sie zuerst Nach-rechts-Pfeil , um Faxeinstellungen auszuwählen, und
anschließend OK.
Kapitel 5
60 Fax