Hp digital solutions, Was sind hp digital solutions, Hp direkt-digitalarchivierung – HP Officejet Pro 8500A Benutzerhandbuch

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HP Digital Solutions

Im Lieferumfang des Druckers befindet sich eine Sammlung von digitalen Lösungen
zur Vereinfachung und Optimierung Ihrer Arbeit. Diese digitalen Lösungen sind:

HP Direkt-Digitalarchivierung (einschließlich In Netzwerkordner scannen und An E-
Mail scannen)

HP Digitales Fax (einschließlich Fax in Netzwerkordner und Fax an E-Mail)

Hinweis Mit dem HP Officejet Pro 8500A (A910a-f) ist die Scan- und Faxfunktion
nur an Netzwerkordner möglich. Die Modellnummer Ihres Geräts finden Sie unter
Position der Modellnummer des Druckers.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Was sind HP Digital Solutions?

Anforderungen

Einrichten der HP Digital Solutions

Verwenden der HP Digital Solutions

Was sind HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des
Druckers, mit denen Sie im Büro noch produktiver arbeiten können.

HP Direkt-Digitalarchivierung

HP Direkt-Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine
Büroaufgaben auch grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der
Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem Netzwerk. Mit HP Direkt-
Digitalarchivierung genügt ein Tastendruck am Bedienfeld des Druckers, um
Dokumente direkt an Computerordner in Ihrem Netzwerk zu scannen oder sie schnell
für Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitzustellen – ganz ohne zusätzliche
Scansoftware.

Die gescannten Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den
Zugriff durch Personen oder den Gruppen gesendet werden oder schnell an eine oder
mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden, um sie schnell für andere zugänglich zu
machen. Ferner können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel
festlegen. Dadurch wird gewährleistet, dass für eine bestimmte Aufgabe die am
besten geeigneten Einstellungen verwendet werden.

HP Digitales Fax

Suchen Sie nie wieder ein wichtiges Fax in einem Stapel von Papieren!

Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweißfaxe in einen Computer-
oder Netzwerkordner speichern und dadurch einfach archivieren oder zur
gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Möglichkeit der Weiterleitung von Faxen per E-
Mail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie
unterwegs sind.

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