Panasonic DP8035 - Handbuch (Seite 12)

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Sicherheitshinweise für den Hauptbediener
Zum Schutz der vertraulichen Dokumentdaten Ihres
Geräts muss der Zugriff auf das Gerät von der ersten
Aufstellung, Netzwerkverbindung,
Netzwerkkonfiguration und Einrichtung der
Sicherheitsfunktionen an eingeschränkt, verwaltet und
kontrolliert werden.
Die Hauptbediener sind angewiesen, die im Folgenden
beschriebenen empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen
zu treffen.
1. Die Hauptbediener müssen die Identität der vom
Hersteller entsandten Kundendiensttechniker bzw.
der Mitarbeiter eines angegliederten Unternehmens
oder Marketingunternehmens anhand ihres
Firmenausweises überprüfen.
2. Achten Sie darauf, immer eine Firewall zu
verwenden, wenn Sie Ihr Gerät in einem Netzwerk
installieren, das mit dem Internet verbunden ist.
Wenn Sie dieses Gerät an einen Client-PC oder
einen Server anschließen, sollten Sie Ihre
Netzwerkverbindung mit einem gesicherten Switch
konfigurieren, um auszuschließen, dass das Gerät
abgehört wird.
3. Ein Hauptbedienerpasswort ist für die Sicherheit des
Geräts unerlässlich.
Die Hauptbediener müssen ihr jeweiliges Passwort
geheim halten und an einem sicheren Ort
aufbewahren.
Informationen zum Ändern des ursprünglichen
Hauptbedienerpassworts finden Sie in der
Bedienungsanleitung (Kopier- und Funktionsparameter).
Wählen Sie [Einstellungen]
→ [09 Bedienerrcode eingeben]
→ [50 Hauptbediener Passwort].
4. Ändern Sie das ursprünglich eingestellte Festplattenpasswort.
Wenn Sie ein Festplattenpasswort einrichten, können die auf
der Festplatte gespeicherten Daten selbst dann nicht von
einem unberechtigten Benutzer ausgelesen werden, wenn
das Festplattenlaufwerk ausgebaut und entwendet wurde.
Bei einer Reparatur des Geräts muss das
Festplattenpasswort eingegeben werden. Außerdem muss
der Hauptbediener das Passwort unbedingt persönlich
eingeben, um die Sicherheit des Passworts zu gewährleisten
und den Zugriff durch unberechtigte Benutzer zu
unterbinden.
Informationen zum Ändern des ursprünglichen
Festplattenpassworts finden Sie in der Bedienungsanleitung
(Kopier- und Funktionsparameter). Wählen Sie
[Einstellungen]
→ [09 Bedienerrcode eingeben] →
[51 Festplattensicherheit].
5. Die in der Mailbox gespeicherten Dokumente sollten sofort
ausgedruckt werden. Nach dem Drucken müssen die
Dokumentendaten gelöscht werden, um einen erneuten
Ausdruck durch unberechtigte Benutzer zu verhindern.
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung
(PCL-Druckertreiber), [Mailbox].
6. Vor dem Entsorgen dieses Geräts muss das
Festplattenlaufwerk durch Überschreiben und Löschen der
auf der Festplatte gespeicherten Daten initialisiert werden.
Informationen zum Initialisieren des Festplattenlaufwerks
finden Sie in der Bedienungsanleitung (Kopier- und
Funktionsparameter). Wählen Sie
[Einstellungen]
→ [09 Bedienerrcode eingeben] →
[27 Festplattenformatierung].
∗
Die Sicherheitseinstellungen dieses Geräts sind
geschützt und können nur nach Eingabe eines
8-stelligen Hauptbenutzerpassworts festgelegt oder
geändert werden. Das voreingestellte Passwort lautet
00000000 (8-stellig). Das Passwort kann auf eine
beliebige alphanumerische Zeichenfolge eingestellt
werden.
Der Hauptbediener spielt eine wesentliche Rolle bei
der Sicherung und Zugriffskontrolle des Geräts. Aus
diesem Grund ist es unbedingt erforderlich, dass Sie
mit den Inhalten und Beschreibungen in der
Bedienungsanleitung vertraut sind und die
Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt befolgen.
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