Variabler datendruck – Xerox DocuColor 5252 Digitales Farbdrucksystem mit Fiery EXP5000-10806 Benutzerhandbuch

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Variabler Datendruck

In diesem Kapitel werden die nachfolgenden vom Fiery EXP5000 unterstützten
Funktionen für den variablen Datendruck beschrieben:

• Hintergrundinformationen über das Drucken mit variablen Daten

• Drucken von Dokumenten mit variablen Daten unter Verwendung

von FreeForm

und FreeForm 2

Variabler Datendruck

Das Drucken von Dokumenten mit variablen Daten ist typisch für das Direkt-Mailing
und das zielgruppenorientierte Marketing. Für den variablen Datendruck müssen
Master-Elemente, die in allen Kopien eines Dokuments identisch sind, mit variablen
Daten kombiniert werden, die sich von Kopie zu Kopie ändern. Ein Beispiel hierfür
ist eine Broschüre, in der die Kunden namentlich angesprochen werden und unter
Umständen weitere persönliche Informationen über die einzelnen Kunden aus einer
Marketing-Datenbank abgerufen und in das Dokument integriert werden. Hintergrund-
elemente, Abbildungen und Textblöcke, die in allen Kopien der Broschüre identisch
sind, bilden die Master-Elemente. Die Namen der Kunden und die anderen kunden-
spezifischen Informationen bilden die variablen Elemente.

Vom Fiery EXP5000 werden die folgenden Verfahren zum Drucken mit variablen
Daten unterstützt:

• Mit FreeForm können Sie über eine Druckoption Dokumente mit Master-Elementen,

sog. FreeForm Master-Dateien, auf dem Fiery EXP5000 erstellen und speichern. Für
einen Auftrag mit variablen Elementen können Sie angeben, mit welcher FreeForm
Master-Datei auf dem Fiery EXP5000 er kombiniert werden soll.

• Mit FreeForm 2 können Sie jeder Seite eines Auftrags mit variablen Daten die Regeln

einer bestimmten Seite in der FreeForm Master-Datei zuordnen. Um mit FreeForm 2
arbeiten zu können, müssen Sie den Auftrag mit den variablen Daten in einer
Anwendung wie PrintShop Mail-Fiery Version erstellen und drucken.

Kapitel 5:
Drucken von
Dokumenten
mit variablen

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