Xerox DocuColor 7000-8000 mit Fiery EXP8000-9038 - Handbuch (Seite 17)

V ARIABLER D ATENDRUCK MIT F REE F ORM 17
Senden von VDP-Aufträgen an den Fiery EXP8000
Zum Erstellen der Master- und der variablen Daten können Sie gängige Softwareprogramme
verwenden. Die Zuordnung der Master- und der variablen Daten können Sie in der Anwen-
dung Command WorkStation oder Hot Folders oder im Druckertreiber vornehmen. Wenn
Sie Master- und variable Daten im Format PPML oder Creo VPS mithilfe einer Anwendung
eines anderen Anbieters erstellen (z.B. mit Pageflex Persona-Fiery Version oder Atlas Print-
Shop Mail-Fiery Version), können Sie die variablen Daten direkt aus diesen Anwendungen an
den Fiery EXP8000 senden, oder aber die erstellten Dokumente mithilfe der Anwendung
Hot Folders auf den Server herunterladen.
Weitere Informationen über die Möglichkeiten, VDP-Aufträge an den Fiery EXP8000 zu
senden, finden Sie im Dokument
Variabler Datendruck .
Konzeption von FreeForm für den variablen Datendruck
Bei FreeForm stehen Ihnen spezielle Druckoptionen zur Verfügung, mit denen Sie die
Dokumente mit den Master-Daten, die sog. FreeForm Master-Dokumente, definieren und
auf dem Fiery EXP8000 speichern können. Für einen variablen Datenauftrag können Sie
festlegen, mit welchem FreeForm Master-Dokument er auf dem Fiery EXP8000 kombiniert
werden soll.
Weitere Informationen finden Sie im Dokument Variabler Datendruck .
Beispiel: Workflow für den variablen Datendruck mit FreeForm
Die Ocean Crest Universität möchte in einer Mailing-Aktion ihre drei Institute potenziellen
Studienanfängern vorstellen. Jeder Interessent soll die Möglichkeit haben, Informationen
über die Institute und Lehrveranstaltungen anzufordern. Zu diesem Zweck wird dem Mailing
eine frankierte Antwortkarte beigelegt. Das Dokument soll mit dem Namen und der Adresse
des Interessenten sowie mit einer persönlichen Weblink-Adresse personalisiert werden. Das
aufwändige grafische Design des Dokuments soll das Interesse des Lesers wecken. Das Doku-
ment soll auf einem Bogen der Größe 11
x 17 gedruckt werden, damit es, dreimal gefalzt, als
Normalbrief versendet werden kann.
Die Universitätsdruckerei entschließt sich, für die Erstellung dieses Mailings die Caching-
Funktionen von FreeForm zu nutzen. Mit FreeForm ist es möglich, die gerasterte Version des
grafikintensiven Layouts in den Cache-Speicher zu laden, da es sich hierbei um die Elemente
handelt, die auf allen Seiten gleich bleiben (und die daher nur einmal gesendet und verarbeitet
werden müssen). Die variablen Textdaten (Adresse, Name und Weblink) werden als separates
Dokument gesendet und auf dem Fiery EXP8000 mit dem Layout kombiniert.
Die Produktionsabteilung erstellt das Master-Dokument, das alle wiederverwendbaren
Elemente enthält, und speichert es im Format PDF (Datei „College_Master.pdf“). Als
nächstes erstellen die Mitarbeiter in Microsoft Word das Dokument für die variablen
Daten (Datei „College_Variable.doc“) und verknüpfen die variablen Informationen mit
ihrer Datenbankdatei (Datei „College_data.xls“).