Scanausgabe an eine e-mail-adresse, Festlegen der e-mail-optionen, Scanausgabe an eine e-mail-adresse -10 – Xerox Color 550-560-570 Printer mit built-in controller-10380 Benutzerhandbuch

Seite 136: Festlegen der e-mail-optionen -10

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• Weitere Scanoptionen über die drei Registerkarten auf dem Touchscreen

einrichten. Weitere Informationen siehe Weitere Scanoptionen.

6.

Die grüne Starttaste drücken.

Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse

Mit dieser Scanfunktion werden Scandateien als E-Mail-Anhang versandt.

HINWEIS

Die Funktion muss vom Administrator aktiviert werden.

Vorlage scannen und Scandatei an E-Mail-Adresse senden:

1.

Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.

2.

Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken.

3.

E-Mail antippen.

4.

Den Empfänger der E-Mail auf eine der folgenden Weisen angeben:

Neuer Empfänger antippen, über die Tastatur am Touchscreen die E-Mail-Adresse

des Empfängers eingeben, Hinzufügen und dann Schließen antippen.

Adressbuch antippen, den gewünschten Empfänger antippen und An auswählen.

5.

Schritt 4 ggf. zum Hinzufügen weiterer Empfänger wiederholen. Wenn alle Empfänger
hinzugefügt wurden, Schließen antippen.

6.

Die E-Mail erhält automatisch einen Standardbetreff. Zur Angabe eines eigenen
Texts Betreff antippen. Den neuen Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben
und Speichern antippen.

7.

Die Optionen Vorlagenfarbe, Vorlagenaufdruck, Vorlagenart und Scanfestwerte
einstellen. Weitere Informationen siehe Festlegen der Scanoptionen.

8.

Die grüne Starttaste drücken.

Festlegen der E-Mail-Optionen

Die vom Systemadministrator vorgegebenen Profileinstellungen können überschrieben
und folgende E-Mail-Einstellungen können geändert werden:

• Dateiname
• Dateiformat
• Antwort an
• Lesebestätigung

Die E-Mail-Optionen „Dateiname“ oder „Antwort an“ ändern:

1.

Am Steuerpult die Taste Betriebsartenstartseite drücken.

2.

Das Symbol E-Mail antippen und dann die Registerkarte E-Mail-Optionen öffnen.

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