Xerox DocuColor 12 Kopierer-Drucker mit Splash G620-9187 - Handbuch (Seite 37)

PAPIER BESTELLEN
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Kosten senken
Papier ist eines der teuersten Elemente eines Druckauftrags. Einige
einfache Maßnahmen ermöglichen eine Kostensenkung.
Zehn Tips zur Kostenreduzierung
1. Standardformate verwenden: Dokumente in Standardforma-
ten erstellen (z. B. A4).
2. Drucken bei Bedarf: Häufig aktualisierte Dokumente, wie
Formulare, Handbücher, Kataloge und Berichte, bei Bedarf
drukken. Dadruch werden die Kosten für die Lagerung
überflüssiger Dokumente eingespart.
3. Speziell für das verwendete Gerät bestimmtes Papier
verwenden: Nur Papier verwenden, das speziell für das
vorliegende Gerät entwickelt wurde. Auf diese Weise werden
Papierstaus vermieden, und die Oberfläche ist auf den Toner
abgestimmt, so daß dieser besser haftet.
4. Leichteres Papier verwenden: Schweres Papier ist teurer pro
Blatt als leichtes Papier. Darüber hinaus wird mit leichtem
Papier beim Versenden Porto gespart.
5. Papier stets einpacken: Papier nach Öffnen des Rieses stets
wieder einpacken, um es vor Beschädigungen durch Schmutz
und Feuchtigkeit zu schützen.
6. Druckaufträge vereinigen: Versuchen, Druckaufträge zusam-
menzuziehen, so daß größere Mengen an Papier bestellt wer-
den können. Bei größeren Mengen verringert sich der Preis pro
Einheit.
7. Kleinere Formate verwenden: Kleinere Formate bedeuten
weniger Papier (bei Wahl von Standardformaten). Versuchen,
das Format und/oder die Seitenzahl von Dokumenten zu
reduzieren.
8. Nach Vergünstigungen fragen: Bei der Planung eines Druck-
auftrags den Papierhändler nach Vergünstigungen fragen. Z. B.
sind volle Kartons günstiger als teilweise gefüllte Kartons.
9. Papier vom Einzelhändler: Einzelhändler haben meist große
Mengen an Standardpapieren auf Lager, die preisgünstig erwor-
ben werden können.
10. Auf den Auftrag abgestimmtes Papier verwenden:
Das richtige Papier für den Auftrag wählen. Dabei ist folgendes
zu beachten: Bildqualität, Reflektierfähigkeit, Gerätewahl und
Endverarbeitung (z. B. Falten).