Auftragsverarbeitungsverfahren, Verarbeitungsprofil erstellen, Auftragsverarbeitungsverfahren -2 – Xerox D136 Copier-Printer and D136 Printer mit built-in controller-10514 Benutzerhandbuch

Seite 122: Verarbeitungsprofil erstellen -2

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Ausgabe

Eingabe

SMB

FTP

E-Mail

Drucker

Ja

Ja

Ja

Ja

Scannen

Nein

Nein

Nein

Ja

Gespeicherte dru-
cken

• Es werden nur die Verarbeitungsprofile angezeigt, zu deren Ausführung der Benutzer

berechtigt ist.

• Die Funktion "Verarbeitungsprofil" ist gegenwärtig nur auf Geräten verfügbar, auf

denen das Netzwerk-Scanmodul installiert ist.

HINWEIS

Weitere Informationen über Verarbeitungsprofile, einschließlich Authentifizierung und
Mailboxen, befinden sich im System Administration Guide (Systemhandbuch).

Auftragsverarbeitungsverfahren

Verarbeitungsprofil erstellen

1. Die Taste Gerätestatus drücken.
2. Im Registermenü Verwaltung antippen und Verarbeitungsprofil erstellen wählen.
3. Erstellen antippen.
4. Über die Anzeige "Neues Verarbeitungsprofil erstellen" können die zum Erstellen eines

neuen Verarbeitungsprofils notwendigen Daten eingegeben werden. Jede der
aufgeführten Optionen kann gelöscht oder geändert werden.

Einstellung ändern: Diese Option wählen, um die Einstellungswerte der

ausgewählten Elemente zu bestätigen oder zu ändern.

Einstellung löschen: Mit dieser Option werden die Einstellungswerte aller

ausgewählten Elemente gelöscht. Es wird zur Bestätigung des Löschvorgangs
aufgefordert.

5. Die folgenden Elemente auswählen und Einstellung ändern antippen. Details über

die Tastaturanzeige eingeben.
a) Name: Den Namen des Verarbeitungsprofils eingeben (maximal 128 Zeichen).
b) Beschreibung: Die Beschreibung des Verarbeitungsprofils eingeben (maximal 256

Zeichen).

c) Schlüsselwort: Ein Schlüsselwort für die Suche nach dem Verarbeitungsprofil

eingeben (maximal 12 Zeichen). Beispielsweise eignet sich bei
Verarbeitungsprofilen, deren Name den Begriff "Kostenzählung" enthält, das Wort
"Kostenzählung" als Schlüsselwort.

d) Per E-Mail senden: Die E-Mail-Empfänger angeben. Es können maximal 100

Adressen angegeben werden. Die Nummern entweder im Adressbuch auswählen
oder über die Tastatur direkt eingeben.

Benutzerhandbuch

7-2

Auftragsverarbeitung

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