Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-8865 - Handbuch (Seite 54)

H OT F OLDERS 54
H
OT
F
OLDERS
Von der Anwendungssoftware Hot Folders überwachte Ordner bieten die Möglichkeit, die
Übergabe von Aufträgen an den EX700i über das Netzwerk zu automatisieren. Zu diesem
Zweck werden einem überwachten Ordner Druckoptionseinstellungen zugewiesen, die auf
alle Dokumente angewendet werden, die per Drag-and-Drop an ihn übergeben werden.
Dokumente, die über einen überwachten Ordner auf den EX700i transferiert werden sollen,
müssen im Format PostScript oder PDF vorliegen.
Hot Folders bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
• Sogenannte überwachte Ordner erstellen, deren Einstellungen automatisch auf die
Aufträge angewendet werden, die an die Ordner übergeben werden.
• Aufträge zum Drucken an den EX700i senden, indem sie per Drag-and-Drop
an einen überwachten Ordner auf dem Desktop übergeben werden.
• Den Status der an einen überwachten Ordner übergebenen Aufträge verfolgen.
Installieren von Hot Folders
Das Installationsprogramm für Hot Folders befindet sich auf der DVD „Fiery User Software“.
Vergewissern Sie sich, bevor Sie diese Software installieren, dass die Schritte ausgeführt
wurden, die auf
Seite 10 beschrieben werden.
Upgrade von früherer Hot Folders Version
Hot Folders umfasst eine Assistenzfunktion für die Migration, die eine ggf. vorhandene
frühere Version von Hot Folders erkennt und die Einstellungen vorhandener überwachter
Ordner so adaptiert, dass sie in Verbindung mit der neuen Version von Hot Folders weiter
verwendet werden können. Die Migration wird nur einmal vorgenommen; sie erfolgt im
Zuge der Installation von Hot Folders oder der Anwendung Command WorkStation.
Die Assistenzfunktion für die Migration informiert Sie in einem separaten Fenster, ob die
vorhandenen überwachten Ordner ordnungsgemäß für die neue Version umgestellt wurden.
Im Falle eines Fehlers haben Sie die Möglichkeit, den Umstellungsversuch zu wiederholen,
sofern Sie die Assistenzfunktion nicht beenden.