Xerox 4112-4127 ST mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-10055 - Handbuch (Seite 36)

C OMPOSE UND P APER C ATALOG 36
Einem Administrator erlaubt die Komponente Paper Catalog folgende Aktionen:
• Medienattribute in unterschiedlichen Kombinationen definieren und jeder dieser
Kombinationen einen eindeutigen Namen zuordnen.
• Zuordnungen zwischen Paperfächern/-magazinen und eingelegten Medien vornehmen.
• Für einen Auftrag bei dessen Übergabe vordefinierte Medien wählen.
• Festlegen, welche Anwender auf welche Spalten in der Katalogdatenbank zugreifen
können.
• Die Datenbank der Komponente Paper Catalog zentral verwalten.
Einem Operator erlaubt die Komponente Paper Catalog folgende Aktionen:
• Zuordnungen zwischen Paperfächern/-magazinen und eingelegten Medien vornehmen.
• Für einen Auftrag bei dessen Übergabe vordefinierte Medien wählen.
Auf der Basis der Medieneinträge, die vom Administrator in der Katalogdatenbank definiert
werden, können beim Bearbeiten eines Dokuments in Compose die zu verwendenden
Medien gewählt werden. In der Miniaturenvorschau der Komponente Compose werden die
Einstellungen der verwendeten Medieneinträge umgesetzt und dargestellt (z. B. die Farbe
eines Mediums).
Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog und Beschreibungen
weiterer Möglichkeiten des Zugriffs auf die Katalogdatenbank finden Sie im Dokument
Dienstprogramme und in der Online-Hilfe zu Paper Catalog.
Beispiel: Workflow mit Compose und Paper Catalog
Die Managerin der Firma ABC Human Resources hat einen neuen Leitfaden mit dem Titel
„Benefits“ erstellt. Dieser Leitfaden liegt als PDF-Dokument vor; darin sind die einzelnen
Kapitel durch Leerseiten voneinander getrennt. Die Managerin möchte, dass für das Titel-
und das Abschlussblatt des fertigen Produkts ein schweres goldfarbenes Medium verwendet
wird und dass jedes Kapitel auf einer rechten Seite beginnt. Außerdem möchte sie, dass als
vierte Seite eine blaue Registerseite mit dem Text „Tax Form“ in den Leitfaden eingefügt
wird.
Die Managerin sendet ihre Anforderung zusammen mit dem PDF-Auftragsdokument
(„Benefits.pdf“) an die Hausdruckerei ihres Unternehmens.
Dort formatieren Mitarbeiter mithilfe von Compose das Auftragsdokument um, fügen
das Titel- und das Abschlussblatt hinzu und definieren die erste Seite jedes Kapitels als
Kapitelstartseite.
Gold ist die Firmenfarbe von ABC Human Resources, weshalb alle Publikationen des Unter-
nehmens goldene Titel- und Abschlussblätter erhalten. Der Administrator der Druckerei hat
aus diesem Grund in der Datenbank der Komponente Paper Catalog Medieneinträge für das
goldfarbene Medium (für die Titel- und Abschlussblätter) und das blaue Medium (für die
Registerseiten) erstellt.