Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-8891 - Handbuch (Seite 15)

D RUCKEN VARIABLER D ATENDOKUMENTE 15
Erstellen des Dokuments mit den variablen Daten
Das Dokument für die variablen Daten kann mit einem Textverarbeitungsprogramm mit
Serienbrieffunktion, mit einem Datenbankprogramm oder mit einer Seitenlayoutanwendung
mit Skript-Option erstellt werden. In jedem Fall werden Informationen aus einer Liste oder
einer Datenbank abgerufen und in ein vorhandenes Dokument gemischt, das für die
Aufnahme der variablen Daten vorbereitet wurde. Die Steuerung für diese Funktion unter-
scheidet sich von Anwendung zu Anwendung. Ausführliche Informationen finden Sie in der
Dokumentation zur jeweiligen Anwendung. Damit Sie variable Elemente mit einem Master-
Dokument mischen können, müssen Sie die variablen Elemente so formatieren, dass sie in das
Layout des Master-Dokuments passen. Am einfachsten ist dies, wenn Sie ein Dokument mit
der richtigen Formatierung erstellen und an den entsprechenden Stellen die jeweiligen vari-
ablen Daten hinzufügen.
Nachdem Sie das Dokument mit den variablen Daten erstellt haben, müssen Sie es zum
Drucken an den EX Print Server senden und angeben, mit welchem FreeForm Master-
Dokument es kombiniert werden soll (siehe
Seite 18 ).
Kombinieren von FreeForm Master- und variablen Daten
Wenn Sie das Dokument mit den variablen Daten zum Drucken an den EX Print Server
senden, geben Sie mit der Option „Master-Datei verwenden“ das Master-Dokument an,
mit dem die variablen Daten kombiniert werden sollen. Der EX Print Server kombiniert
daraufhin die Rasterdaten des variablen Datendokuments mit dem vorgerasterten FreeForm
Master-Dokument und erstellt daraus eine neue Rasterdatendatei. In der Vorschau der
Anwendung Command WorkStation können Sie diese gemischte Rasterdatei vor Beginn
der Druckausgabe auf ihre Richtigkeit überprüfen (Softproofing).
H INWEIS : Die Funktion für das Softproofing wird mit dem Graphic Arts Package
zur Verfügung gestellt.
Weitere Informationen über das Softproofing und die Vorschau der Anwendung
Command WorkStation finden Sie in der Hilfe zu dieser Anwendung.
Dokument mit variablen Daten
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