Xerox WorkCentre PE16-i-9570 - Handbuch (Seite 172)

A UTOMATISCH WÄHLEN 3.4
Gruppenwahl
Wenn Sie häufig dieselbe Vorlage an mehrere Empfänger
senden, können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese
unter einem ein- oder zweistelligen Gruppenwahlcode
speichern. Dann können Sie mit Hilfe einer einzigen
Gruppennummer dieselbe Vorlage an alle Empfänger der
Gruppe senden.
Gruppenwahl einstellen
1 Drücken Sie die Taste Telefonbuch auf dem Bedienfeld.
2 Drücken Sie die Taste Telefonbuch oder die Abrolltaste
(
➛ oder ❿ ), bis “Speich./Bearb.” in der unteren Displayzeile
erscheint. Drücken Sie Eingabe.
3 Drücken Sie die Abrolltaste ( ➛ oder ❿ ), bis in der unteren
Zeile “Gruppenwahl” erscheint, und drücken Sie Eingabe.
4 Drücken Sie Eingabe, wenn in der unteren Zeile “Neu”
angezeigt wird.
5 Geben Sie die gewünschte Gruppenwahlnummer zwischen 0
und 99 ein, und drücken Sie Eingabe.
6 Geben Sie die ein- oder zweistelligen Kurzwahlnummern
ein, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, und drücken
Sie Eingabe.
• Bei einstelligen Kurzwahlnummern drücken Sie die
entsprechende Zifferntaste und halten sie gedrückt.
• Bei zweistelligen Kurzwahlnummern drücken Sie die erste
Zifferntaste und halten die zweite gedrückt.
7 Wiederholen Sie Schritt 6, um weitere Kurzwahlnummern in
die Gruppe aufzunehmen.
8 Nachdem Sie alle gewünschten Nummern eingegeben
haben, drücken Sie die Taste Zurück. Im Display erscheint
eine Aufforderung zur Eingabe einer Gruppen-ID.
9 Um der Gruppe eine Kennung zuzuweisen, geben Sie den
gewünschten Namen ein.
ODER:
Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen
Sie diesen Schritt.