Sharp MX-M202D - Handbuch (Seite 62)

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VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Die vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden.
Unteradresse und Zugangscode, die im Postfach programmiert wurden, schränken die Zahl der Empfänger ein; und
ist das Fax bereits im Postfach, dann kann es nur von jemandem ausgedruckt werden, der den Druck-Zugangscode
kennt.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Dokumente übertragen möchten, die nur eine bestimmte Person
sehen soll, oder wenn mehrere Abteilungen ein einziges Faxgerät gemeinsam nutzen.
Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Faxdokumenten in das vertrauliche
Postfach eines Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet.Das Senden von Faxen in das
vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung.
F-CODE ÜBERTRAGUNG (VERTRAULICHE F-CODE
ÜBERTRAGUNG)
Um eine vertrauliche F-Code-Übertragung durchzuführen, müssen Sie die Unteradresse (SUB) und den
Zugangscode (SID) nach Eingabe der Faxnummer des Empfangsgeräts eingeben. (Der Zugangscode kann
entfallen, wenn das andere Gerät keinen nutzt.)
Um ein Fax zu erhalten, das über eine vertrauliche Übertragung mit F-Code gesendet wurde (das ist der
sogenannte vertrauliche F-Code-Empfang), müssen Sie dem Sender Unteradresse (SUB) und Zugangscode (SID)
Ihres vertraulichen Faches mitteilen. (Wenn im Postfach kein Zugangscode programmiert ist, kann dieser entfallen.)
• Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die
programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden.
• Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf
den Seiten 79 bis 83 beschrieben.
• Merken Sie sich gut den Druck-Zugangscode, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde.
Sollten Sie den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich an Ihren Sharp-Händler.
Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion (Seite 31) oder der
zeitversetzten Übertragung (Seite 33) genutzt und als Programm abgelegt werden (Seite 77).
Das Fax wird im vertraulichen F-Code-Fach
empfangen (Empfang ist erlaubt)
1) Dokumentdaten werden mit einer
Unteradresse une einem Zugangscode
an Ihr Gerät gesendet.
4-1)
Druck-Code eingeben.
(4-stellige Zahl)
4-2)
Daten werden nur
gedruckt, wenn der
korrekte Code
eingegeben wird.
2) Überprüfen Sie
Unteradresse und
Zugangscode
Ihr Gerät
Wenn Daten gedruckt werden
Das andere Gerät
SUZUKI
Unteradresse
Zugangscode
SUZUKI
Stimmen überein
Stimmen nicht überein
Hinweise
Hinweise