Datei drucken, die im gerät gespeichert ist, Drucken von vertraulichen dokumenten, Druckauftrag speichern – Sharp MX-M264N Benutzerhandbuch

Seite 289: Speichern und verwenden von, Druckdateien (speicherung/dokumentenablage) -53, Inhalt, Windows

Advertising
background image

3-53

DRUCKER

Inhalt

SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN

(Speicherung/Dokumentenablage)

Diese Funktion erfordert die Festplatte.

Diese Funktion dient zum Speichern eines Druckauftrags als eine
Datei auf der Festplatte des Geräts, so dass der Auftrag bei Bedarf
über das Bedienfeld gedruckt werden kann. Der Speicherort einer
Datei ist frei wählbar. So wird vermieden, dass eine Datei mit Dateien
von anderen Anwendern vermischt wird.
Wird von einem Computer aus gedruckt, kann ein Passwort (5 bis 8
Ziffern) eingestellt werden, um die in einer gespeicherten Datei
enthaltenen Informationen geheim zu halten.
Wenn ein Passwort vergeben wurde, muss das Passwort eingegeben
werden, damit eine gespeicherte Datei vom Gerät aus gedruckt
werden kann.

Nur halten
Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, ohne ihn zu drucken.

Nach Druck speichern
Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, nachdem er gedruckt wurde.

Beispieldruck
Wenn ein Druckauftrag an das Gerät gesendet wird, wird nur der erste Satz Kopien gedruckt. Nach dem Prüfen des Inhalts des ersten Kopiensatzes
können Sie die verbleibenden Sätze über das Bedienfeld des Geräts drucken. Dies vermeidet das überflüssige Drucken von fehlerhaften
Exemplaren.

Hinweise zum Drucken der auf der Festplatte des Geräts gespeicherten Dateien finden Sie unter "

DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

"

(Seite 6-31) im Kapitel "6. DOKUMENTENABLAGE".

(1)

Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].

(2)

Wählen Sie die Speichereinstellung.

Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung]

. Wählen Sie das

Speicherverfahren unter "Speicherung Einstellungen". Um ein
Passwort (5- bis 8-stellige Zahl) einzugeben, klicken Sie auf das
Kontrollfeld [Passwort]

.

(3)

Wählen Sie die Dokumentenablageeinstellungen.

Wählen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll,
unter "Dokumentenablage". Wenn Sie [Spezif. Ordner] wählen, kann
der zum Speichern der Datei verwendete Ordnername mit der
Schaltfläche [Gespeichert unter] gewählt werden.

HDD

Windows

(1)

(3)

(2)

• Bei Auswahl von [Offene Ablage] wird "Speicherung

Einstellungen" nur auf [Nach Druck speichern] gesetzt.

• Bei Auswahl von [Offene Ablage] wird das unter "Speicherung

Einstellungen" eingegebene Passwort gelöscht und kann nicht
verwendet werden.

• Zum Speichern einer Datei in einem anwenderspezifischen

Ordner muss der anwenderspezifische Ordner zuerst mithilfe der
"Doku.-Ablage Kontrolle" in den Systemeinstellungen
(Administrator) erstellt werden. Wenn ein Passwort für einen
anwenderspezifischen Ordner eingerichtet wurde, geben Sie das
"Ordnerpasswort" in die Ordnerauswahlmaske ein.

• Wenn in der Registerkarte [Konfiguration] unter [Druckrichtlinie]

[Speicherung] aktiviert wurde, ist das Kontrollkästchen [Speicherung]
immer aktiviert und kann nicht geändert werden.

• In einer IPV6-Umgebung können Dateien nur im Hauptordner

gespeichert werden.

Advertising
Dieses Handbuch ist für die folgenden Produkte bezogen werden: