Sharp MX-M264N - Handbuch (Seite 583)

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DOKUMENTENABLAGE
Inhalt
VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE
Schnelle Verwendung einer Datei
Beispiel: Sie haben für eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und benötigen nun für einen zusätzlichen Teilnehmer ein
weiteres Exemplar.
Wird also ein Auftrag mithilfe der Funktion Dokumentenablage gespeichert, müssen Sie die Originale weder erneut einscannen noch die
Einstellungen erneut auswählen, und Sie können somit wertvolle Zeit einsparen.
Praktisch für die Verwaltung von häufig verwendeten Dokumenten
Beispiel: Verwalten einer großen Anzahl von Geschäftsformularen
Bewerbungsformulare, Berichtsformulare und sonstige Geschäftsformulare können auf der Festplatte gespeichert und somit leicht abgerufen
werden. Sie können dann die benötigte Anzahl an Kopien zu jedem beliebigen Zeitpunkt drucken.
Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Dokumentenablage
gespeichert
Die Handzettel wurden mithilfe der Dokumentenablage
gespeichert
Vermutlich haben Sie vor der Besprechung nicht mehr genügend Zeit für
diese Aufgaben... Der Druck kann schnell und rechtzeitig vor der Besprechung ausgeführt
werden!
Die Kopiereinstellungen müssen nicht erneut ausgewählt und die Originale
nicht erneut gescannt werden.
Wie oben erwähnt müssen sämtliche Einstellungen komplett neu ausgewählt
werden, bevor ein weiteres Exemplar ausgeben werden kann. Wenn Sie die
Einstellungen nicht mehr wissen, ist zum Erreichen des vorherigen
Ausgabeergebnisses ein hoher Aufwand erforderlich. Wenn Sie einen Auftrag laden, den Sie mit der Dokumentablagefunktion
gespeichert haben, müssen Sie die Kopiereinstellungen nicht noch einmal
auswählen und die Originale nicht erneut scannen.
Der Auftrag kann geladen und schnell und einfach mit denselben
Einstellungen gedruckt werden.
Zoomfaktor, Farbmodus sowie
Spezialmoduseinstellungen müssen erneut
ausgewählt werden.
Die zahlreichen Originalseiten müssen erneut
gescannt werden.
Die gespeicherte Datei wird einfach geladen und
gedruckt.
Formulare f. bezahlten Urlaub?
Tägl. Berichtsformulare?
Geschäftsreise-Formulare?
Hauptordner
Dateiname
Formulare f. bezahlten Urlaub Name 1 04/04/2012
Tägliche Berichtsformulare Name 1 04/04/2012
Geschäftsreise-Formulare Name 1 04/04/2012
Tägliche Berichtsformulare Name 1 04/04/2012
Tägliche Berichtsformulare Name 1 04/04/2012
Benutzername Datum
1
2
Rückseite Suchen
Mehrdateiendruck
Dateienwied. Scannen auf
Festplatte
HDD-Status Ext. Datenzug.
Alle Dateien Anzeige Umschalten
Ohne die Funktion Dokumentenablage
Sie benötigen einen gewissen Zeitaufwand zum Auffinden
des gewünschten Formulars. Mit der Funktion Dokumentenablage
Das benötigte Formular kann schnell über die Dokumentablageliste
geladen werden;
die Dokumentenverwaltung wird dadurch wesentlich effizienter.