Wichtige hinweise für die verwendung, Der dokumentenablage -7, Inhalt dateien – Sharp MX-M264N Benutzerhandbuch
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Dateien
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Ablage" gespeichert wird, können folgende Daten angehängt werden.
Wenn Sie eine Datei mit diesen Daten speichern, können Sie sie von anderen Dateien unterscheiden.
Benutzername: Zum Festlegen des Dateieigentümers. Der Benutzername muss zuvor in den Systemeinstellungen unter "Benutzerliste"
konfiguriert werden.
Dateiname:
Ein Dateiname kann eingegeben werden.
Ordner:
Wählen Sie den Ordner aus, in welchem die Datei gespeichert werden soll.
Vertraulich:
Wenn Sie die Datei vor unbefugtem Zugriff schützen möchten, legen Sie ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern) fest.
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER
DOKUMENTENABLAGE
Bei der Verwendung der Dokumentenablage ist zu beachten:
• Dateien, die mit "Offene Ablage" gespeichert werden, erhalten das Attribut "Gemeinsame Nutzung". Dateien für die "Gemeinsame Nutzung"
können von allen Benutzern geladen oder gedruckt werden. Daher sollten Sie die "Offene Ablage" nicht zum Speichern von sensiblen oder
vertraulichen Dokumenten verwenden, die für andere Benutzer nicht zugänglich sein sollten.
• Verwenden Sei beim Speichern mit der Funktion "Ablage" die Eigenschaft "Vertraulich". Für eine "Vertrauliche" Datei können Sie ein Passwort
festlegen, um anderen Benutzern den Zugriff auf diese Datei zu verwehren. Achten Sie darauf, das Passwort einer gespeicherten
"Vertraulich"-Datei geheim zu halten.
• Die Eigenschaft einer gespeicherten "Vertraulich"-Datei kann durch "Eigenschaften ändern" auf "Gemeinsame Nutzung" geändert werden, wenn
die Datei verwendet wird. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen.
• Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der
Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage
gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage durch denjenigen,
der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.
Wenn eine Datei mit der Funktion Offene Ablage gespeichert wurde, können die oben genannten Daten nicht festgelegt werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerliste
Diese Funktion wird verwendet, um Benutzernamen zu speichern.
Ordner "Sitzungsprotokoll"
Benutzername:
Name 1
Dateiname:
Passwort für
Sitzungsmaterial:
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