Eigenschaften der gespeicherten dateien -39, Dateieigenschaften -39, Ändern der eigenschaften -39 – Sharp MX-M264N Benutzerhandbuch
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EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN
DATEIEIGENSCHAFTEN
Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden. Damit wird verhindert, dass
eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird.
Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich]. Wenn eine Datei mit der
Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt. Wenn eine Datei mit der Eigenschaft [Schutz] oder [Vertraulich]
gespeichert wird, ist sie geschützt.
Alle Dateien, die im Ordner Offene Ablage abgespeichert werden, haben das Attribut [Gemeinsame Nutzung]. Beim Abspeichern einer Datei in
einem Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner kann entweder [Gemeinsame Nutzung] oder [Vertraulich] ausgewählt werden.
ÄNDERN DER EIGENSCHAFTEN
Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
☞
Gemeinsame
Nutzung
Eine Datei vom Typ [Gemeinsame Nutzung] kann über [Eigenschaften ändern] in den Jobeinstellungen in eine Datei vom Typ [Schutz]
oder [Vertraulich] geändert werden.
Schutz
"Schutz" verhindert, dass eine Datei verschoben oder gelöscht werden kann. Es kann kein Passwort gesetzt werden. Auf der Taste
Datei einer geschützten Datei wird das Symbol
zusammen mit dem Symbol des Modus angezeigt.
Vertraulich
Um eine "Vertraulich" Datei zu schützen, wird ein Kennwort festgelegt. (Das Kennwort muss zum Aufrufen der Datei eingegeben
werden.) Auf der Taste Datei einer vertraulichen Datei wird das Symbol
zusammen mit dem Symbol des Modus angezeigt.
1
Berühren Sie die Taste [Eigenschaften ändern].
2
Wählen Sie die Eigenschaften aus.
(1)
Berühren Sie die Taste der gewünschten Eigenschaft.
Wenn Sie die Taste [Vertraulich] berühren, kann die Taste [Kennwort]
berührt werden.
Berühren Sie die Taste [Kennwort], geben Sie das Kennwort (5 bis 8
stellen) mit der Zifferntastatur ein und berühren Sie die Taste [OK].
(2)
Drücken Sie auf die Taste [OK].
Auftragseinstellungen
Abbrechen
Datei-01
Name 1
A4
Dateifarbe
Senden
Bildprüfung
Eigenschaften
ändern
Verschieben
Löschen
Detail
Auswahl des Jobs
Auftragseinstell. / Eigensch. ändern
OK
Abbrechen
Datei-01
Name 1
A4
Dateifarbe
Vertraulich
Gemeinsame
Nutzung
Schutz
Passwort
(1)
(2)