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7-46

SYSTEMEINSTELLUNGEN

Inhalt

Benutzerkontrolle

Diese Option dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und
konfigurieren Sie die Einstellungen.

Benutzerberechtigung einstellen

Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, werden die
Einstellungen für diesen Benutzer angewandt. Diese Funktion bietet ein größeres Maß an Kontrolle über die Sicherheit und das Kostenmanagement
als mit früheren Geräten möglich war.
Selbst wenn die Benutzerdaten nicht im Gerät gespeichert sind, kann außerdem eine Anmeldung über die direkte Eingabe von auf einem
LDAP-Server gespeicherten Benutzerdaten erfolgen. In dem Fall ist der für die Anmeldung gewählte Benutzer der werkseitig gespeicherte
"Benutzer". Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "

Werkseitig gespeicherte Benutzer

" (Seite 7-50).

Ben.Auth

Bei aktivierter [Benutzer-Authentifizierung] öffnet sich in jedem Modus
außer dem Auftragsstatusfenster* das Login-Fenster, bevor
Arbeitsschritte durchgeführt werden. Sie müssen sich als einer der
gespeicherten Benutzer anmelden. (Nach der Anmeldung können Sie
ungehindert durch die Modi navigieren.)
* Das Login-Fenster erscheint, wenn eine Dokumentenablage-Datei

verwendet oder erneute eine Rundsendung aus dem
Auftragsstatus-Fenster versucht wird.

Berechtigungsmethode einstellen

Damit wird die Berechtigungsmethode (Benutzer-Authentifizierung)
eingestellt. Wird eine Benutzer-Authentifizierung verwendet, muss
zuerst die Einstellung konfiguriert werden. Die für Benutzer
konfigurierten Optionen, welche nach dem Aktivieren der
Benutzer-Authentifizierung gespeichert werden, hängen von der
gewählten Authentifizierungsmethode ab.

Benutzer mit Login-Name und Passw. auth. Gerätekontenmodus
Standard-Authentifizierungsmethode mit Login-Name und Passwort.

Benutzer mit Login-Name, Passwort und Email-Adresse auth.
Bei dieser Anmeldemethode wird zusätzlich zum Login-Namen und
Passwort auch die Eingabe einer E-Mail-Adresse benötigt.

Benutzer nur mit Benutzernummer auth.
Diese Methode kann als einfaches Anmeldeverfahren verwendet
werden, wenn keine Netzwerkauthentifizierung erforderlich ist.

Gerätekontomodus einstellen

Ein spezifischer Benutzer kann für die automatische Anmeldung
gespeichert werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ist eine
automatische Anmeldung möglich.

Diese Funktion erspart Ihnen, sich anmelden zu müssen, erlaubt aber
dennoch die Anwendung der Einstellungen für den gewählten
Benutzer (Netzwerkeinstellungen, bevorzugte Vorgänge usw.).
Abgesehen vom Benutzer mit automatischer Anmeldung können Sie
auch anderen Benutzern die Möglichkeit geben, sich temporär
anzumelden und eigene Berechtigungen und Einstellungen zu
verwenden. Wenn die Funktion [Gerätekonto-Modus] aktiviert ist und
Sie anderen Benutzern temporären Zugriff erlauben möchten, wählen
Sie [Login mehrerer Benutzer zulassen].
Dadurch wird beispielsweise die Funktion "Authentifizierung nur für
Kopien" aktiviert.

• Das Speichern von Benutzern ist unter "

Benutzerliste

" (Seite 7-50) erläutert.

• Weitere Informationen über die Anmeldung bei aktivierter Benutzerauthentifizierung finden Sie unter "

BENUTZERAUTORISIERUNG

" (Seite 1-16) im

Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

• Der Anmeldebildschirm variiert je nach der gewählten

Authentifizierungsmethode. Weitere Informationen finden Sie
unter "

BENUTZERAUTORISIERUNG

" (Seite 1-16) im Kapitel

"1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

• Wenn "Benutzer nur mit Benutzernummer auth." als

Authentifizierungsmethode gewählt ist, kann die
Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden.

• Falls die automatische Anmeldung aus irgendeinem Grund

fehlschlägt, während die automatische Anmeldung aktiviert ist,
oder der angemeldete Benutzer nicht über
Administratorberechtigungen verfügt, werden alle
Systemeinstellungen bzw. Systemeinstellungen (Administrator)
gesperrt. In diesem Fall sollte der Administrator die Taste
[Admin. Passwort] im Bildschirm Systemeinstellungen berühren
und sich erneut anmelden.

• Wenn [Login mehrerer Benutzer zulassen] aktiviert ist und Sie

sich als Benutzer anmelden möchten, der nicht mit der
automatischen Anmeldung übereinstimmt, drücken Sie die
Taste [LOGOUT

), um die automatische Anmeldung

abzubrechen. Der Benutzerauthentifizierungs-Bildschirm wird
angezeigt und Sie können sich dann anmelden. Nach
Beendigung drücken Sie die Taste [LOGOUT] (

), um sich

abzumelden.

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