Probleme mit der dateiverwaltung -35, Probleme mit der dateiverwaltung, Eine gespeicherte datei ist verschwunden -35 – Sharp MX-M264N Benutzerhandbuch

Seite 781: Eine datei kann nicht gelöscht werden -35, Inhalt

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8-35

FEHLERSUCHE

Inhalt

PROBLEME MIT DER DATEIVERWALTUNG

Ein Auftrag kann nicht in
einem
anwenderspezifischen
Ordner gespeichert werden.

Werden anwenderspezifische Ordner in
"Ordner-Informationen" angezeigt?
(Beim Drucken)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ordnername übernehmen] im
Speicherbildschirm der Dokumentenablage des Druckertreibers,
um die im Gerät erstellten anwenderspezifischen Ordner
aufzurufen.

Hat der anwenderspezifische Ordner ein
Kennwort?

Geben Sie das im Gerät konfigurierte Passwort in die Maske für
das Speichern der Dokumentenablage ein.

Problem

Zu prüfender Punkt

Lösung

Eine gespeicherte Datei ist
verschwunden.

Haben Sie die Taste [Daten drucken und löschen]
zum Drucken einer gespeicherten Datei
gedrückt?

Drücken Sie die Taste [Daten drucken und speichern].
Eine Datei, die mit dem Feld [Daten drucken und löschen] gedruckt
wurde, wird automatisch nach dem Druckvorgang gelöscht.
Um ein versehentliches Löschen der Datei zu verhindern, können Sie
als Dateieigenschaft "Schutz" festlegen.

Wurde die automatische Löschung von Dateien
der Dokumentenablage aktiviert?

Wenn Sie Dateien benötigen, die bereits gelöscht wurden,
wenden Sie sich an den Geräteadministrator.
Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Autom.
Löschen der Dateieinstellungen" aktiviert wurde, werden die Dateien
in diesen bestimmten Ordnern periodisch gelöscht. (Die Datei wird
unter Umständen auch dann gelöscht, wenn die Dateieigenschaft
"Vertraulich" oder "Schutz" lautet.)

Eine Datei kann nicht
gelöscht werden.

Sind die Eigenschaften der Datei auf [Schutz]
eingestellt?

Ändern Sie die Eigenschaften in [Gemeinsame Nutzung] und
löschen Sie die Datei.
Eine Datei, deren Eigenschaften auf [Schutz] eingestellt sind, kann
nicht gelöscht werden.

Die Eigenschaften einer
Datei können nicht auf
[Vertraulich] eingestellt
werden.

Ist die Datei im Ordner Offene Ablage?

Verschieben Sie die Datei in einen anderen Ordner und wählen
Sie dann "Vertraulich" aus.
Für eine Datei des Ordners Offene Ablage kann nicht "Vertraulich"
festgelegt werden.
(Beachten Sie, dass "Schutz" sehr wohl für eine Datei im Ordner
Offene Ablage festgelegt werden kann, um zu verhindern, dass sie
einfach gelöscht wird.)

Eine vertrauliche Datei oder
ein vertraulicher Ordner
können nicht geöffnet
werden.

Haben Sie ein falsches Passwort eingegeben?

Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie in den
Systemeinstellungen (Administrator) das Passwort der Datei oder
des Ordners ändern.

Ein Dateiname kann nicht
gespeichert oder geändert
werden.

Enthält der Dateiname Zeichen, die in einem
Datei- oder Ordnernamen unzulässig sind?

Die folgenden Zeichen dürfen nicht in einem Datei- oder
Ordnernamen enthalten sein:
\ ? / " ; : , < > ! * & # |

Ein anwenderspezifischer
Ordnername kann nicht
gespeichert oder geändert
werden.

Problem

Zu prüfender Punkt

Lösung

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