Sharp MX-B380P - Handbuch (Seite 3)

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Einführung
Mit dem Datensicherheitskit verfügen der Digitale Farbdrucker bzw. der Laserdrucker von
SHARP über eine zusätzliche Sicherheitsfunktion.
Bei Verwendung der Druckfunktion des Digitalen Farbdruckers bzw. des Laserdruckers von
SHARP mit aktivierter Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten
verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort
vom Speicher und der Festplatte gelöscht.
■ Hinweis:
Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die
Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes:
● Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende
Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit
entsprechender Umsicht aus.
● Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person
als Administrator eingesetzt wird.
● Ändern Sie regelmäßig das Administratorpasswort (mindestens alle 60 Tage einmal).
● Verwenden Sie für das Administrator passwort kein leicht zu erratendes Kennwort.
● Die Systemeinstellungen (Administrator) sind für die Sicherheitsverwaltung sehr
wichtig. Wenn Sie sich während der Verwendung der Systemeinstellungen
(Administrator) vom Gerät entfernen, drücken Sie zuvor zum Verlassen der
Systemeinstellungen (Administrator) die Taste [Logout] (
). Der Geräteadministrator
sollte die Benutzer anweisen, die Systemeinstellungen (Administrator) nicht ohne
dessen Zustimmung zu verwenden.
● Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät gedruckten
Dokumente.
■ Sichern und Löschen von mit der Druckwarteschleife-Funktion
gespeicherten Daten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der Druckwarteschleife-
Funktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher werden Daten, die Sie
behalten wollen, auf einen Computer kopiert, bevor das Daten-Sicherheitspaket
installiert wird, und anschließend nach der Installation und dem Löschen der alten Daten
auf das Gerät zurückgegeben. (Diese Arbeiten werden für gewöhnlich während der
Installation des Daten-Sicherheitspaketes durchgeführt.)
Zur Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nach der Installation des
Daten-Sicherheitspaketes können nur vertrauliche Dateien verwendet werden.
Informationen über die Vorgehensweise zur Speicherung von Daten auf einem
Computer und die Rückgabe von Daten von dem Computer an das Gerät finden Sie in
der Hilfe auf den Webseiten des Geräts.