Pdf verschlüsseln – Sharp MX-B380P Benutzerhandbuch

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Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket

Vertrauliche Dateien der Druckwarteschleife-Funktion

Wenn für eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort
eingegeben wird, wird diese Datei gesperrt. Um die Datei wieder zu entsperren,
verwenden Sie "Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben" (Seite
18 in diesem Handbuch).

Bildschirm für die Dateisuche von Jobs in der

Druckwarteschleife

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung
nicht im Suchbildschirm der Druckwarteschleife angezeigt.

PDF verschlüsseln

Wenn ein Auftrag per Verschlüsseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird, wird der
Auftrag in der Spulenwarteschlage des Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum
Starten des Druckvorgangs muss ein Passwort eingegeben werden.
Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches
Passwort eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet. Bitte wenden
Sie sich an Ihren Admin." für 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt.
Beim Auswählen einer Datei im Spulenbildschirm, für die dreimal ein falsches Passwort
eingegeben wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

Wählen Sie zum Löschen des Druckauftrags
die Taste [Ja].

Wählen Sie zum Abbrechen des
Löschvorgangs des Auftrags die Taste
[Nein].

Um den Druckauftrag wieder zu entsperren, verwenden Sie "Verriegelung der Datenmanipulation
im Haltemodus freigeben" (Seit
e 18 in diesem Handbuch).

Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort können mithilfe der
Funktion Batch-Druck der Druckwarteschleife-Funktion auf einmal gedruckt
werden (

Bedienungsanleitung "STAPELDRUCK" in "2. DRUCKEN".)

Dateien, die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes
Passwort haben, werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Passwort
eingegeben wurde. Daher wird empfohlen, das Durchführen von Suchen mit
[Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach Möglichkeit zu vermeiden.

Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der
Druckwarteschleife-Funktion Folgendes:

Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedruckt,

auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.

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