Konica Minolta bizhub PRESS C1100 - Handbuch (Seite 16)

2-6 bizhub PRESS C1100/C1085
Sicherheitsfunktionen 2 2.2
2.2.3 Beschreibung der Verstärkten Sicherheitseinstellung
Die Sicherheitsfunktionen werden folgendermaßen verstärkt.
Schützen und Löschen der verbliebenen Daten nach der Verwendung
Es gibt zwei Arten von Bilddaten, die im Speicher oder auf der Festplatte abgelegt werden:
AHA-komprimierte Daten und unkomprimierte Daten, die im TIFF-Format, im PDF-Format und als PS-Daten
vorliegen. Die Bildbereiche des Speichers oder der HDD, in denen sich AHA-komprimierte Daten befinden,
werden nach dem Löschen der verwendeten Daten freigegeben. Im Normalmodus werden die Daten nicht
vollständig gelöscht, was das unbefugte Lesen der Daten ermöglicht. Im Verstärkten Sicherheitsmodus
werden die Bildbereiche des Speichers oder der HDD vor der Freigabe mit Daten überschrieben, die nicht
mit den eigentlichen Bilddaten in Zusammenhang stehen. Dieser Vorgang erfolgt unabhängig davon, ob die
Bilddaten komprimiert sind.
Erweiterte Kennwörter
Für die Sicherheitsfunktionen gibt es 5 verschiedene Kennwörter.
- CE-Kennwort
- Administratorkennwort
- Benutzerkennwort
- Kostenstellenkennwort
- HDD-Sperrkennwort
Das CE-Kennwort und das Administratorkennwort bestehen aus 8 alphanumerischen Zeichen (bei
Buchstaben wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden).
Das Kostenstellenkennwort besteht aus 1 bis 8 alphanumerischen Zeichen (zwischen Groß- und
Kleinschreibung wird unterschieden).
Das Benutzerkennwort kann im Normalfall aus 1 bis 64 alphanumerischen Zeichen (zwischen Groß- und
Kleinschreibung wird unterschieden) bestehen; wenn es jedoch kürzer als 8 Zeichen ist, kann es nicht in
Verbindung mit der Verstärkten Sicherheitseinstellung verwendet werden. Wenn Sie 64 oder mehr Zeichen
eingeben, wird das zuletzt eingegebene Zeichen als 64. Zeichen gewertet.
Das HDD-Sperrkennwort besteht aus 8 bis 32 alphanumerischen Zeichen (zwischen Groß- und
Kleinschreibung wird unterschieden). Wenn Sie 32 oder mehr Zeichen eingeben, wird das zuletzt
eingegebene Zeichen als 32. Zeichen gewertet.
Beim CE-Kennwort, Administratorkennwort und Kostenstellenkennwort erkennt das System das zuletzt
eingegebene Zeichen als 8. Zeichen, wenn 8 oder mehr Zeichen eingegeben werden.
Im Verstärkten Sicherheitsmodus nimmt das System außerdem 5 Sekunden lang keine Eingaben an, wenn
eins der oben angegebenen 5 Kennwörter falsch eingegeben wurde.
Wenn Sie ein sicherheitsrelevantes Kennwort vergessen, unternehmen Sie die folgenden Schritte in
Abhängigkeit von der Art des Kennworts.
- Wenn es sich um ein Benutzerkennwort oder ein Kostenstellenkennwort handelt, wenden Sie sich an
Ihren Administrator.
- Wenn Sie das Administratorkennwort oder das HDD-Sperrkennwort vergessen haben, wenden Sie sich
an Ihren Servicetechniker.
Wir empfehlen, die Kennwörter regelmäßig zu ändern, um unbefugte Zugriffe oder eine Manipulation von
Daten zu verhindern.
Datenzugriff
Stellen Sie sicher, dass die Benutzer ein vom Administrator definiertes erweitertes Kennwort eingeben
müssen, um Daten in einer Box auf der Festplatte zu speichern oder gespeicherte Daten auszugeben.
Beim Speichern von gescannten Daten in einer Box können Sie die Sicherheit erhöhen, indem Sie ein
erweitertes Kennwort festlegen. Ordner und Boxen, in denen gescannte Daten abgelegt wurden, können nur
von Administratoren gelöscht werden. Wenn ein Boxattribut geändert wurde, ist eine
Benutzerauthentifizierung mit einem erweiterten Kennwort erforderlich. Auch für die Verwendung von
gespeicherten Daten ist eine Benutzerauthentifizierung erforderlich.