Konica Minolta bizhub 4050 - Handbuch (Seite 37)

bizhub 4750/4050 4-11
4.4 Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (Telefonbuch) 4
4
Klicken Sie auf [OK].
Die Teilnehmerinformationen werden registriert und unter [Persönliche Liste] angezeigt. Wenn Sie
Gruppen für den Empfänger ausgewählt haben, wird er in den Gruppenlisten angezeigt.
5
Klicken Sie auf [OK].
Die Telefonbuchbearbeitung ist abgeschlossen. Wenn Sie ein Telefonbuch erstellen, fahren Sie mit
Schritt 6 fort.
6
Klicken Sie auf [Ja].
7
Geben Sie die Speicherposition und den Dateinamen an und klicken Sie dann auf [Gespeicherter
Auftrag].
% Wenn Sie das Telefonbuch zum ersten Mal speichern, wird das Fenster [Speichern unter] geöffnet.
Wenn Sie das Telefonbuch später ändern, wird das Fenster [Speichern unter] nicht geöffnet.
Stattdessen wird die Telefonbuchdatei automatisch mit Ihren Änderungen überschrieben.
Das Telefonbuch wird als CSV-Datei gespeichert.
Tipps
- Die gespeicherte Telefonbuchdatei wird automatisch angezeigt, wenn Sie das Telefonbuch beim
nächsten Mal öffnen. Um eine andere Telefonbuchdatei zu verwenden, öffnen Sie das Fenster
[Telefonbuch...] und wählen Sie dann [Öffnen...] aus dem Menü [Datei] aus. Wenn Sie mehrere
Telefonbuchdateien speichern, können Sie zwischen diesen Dateien wechseln, um die gewünschte zu
finden.
- Um eine weitere Telefonbuchdatei zu erstellen, öffnen Sie das Fenster [Telefonbuch...] und wählen Sie
dann [Neu] aus dem Menü [Datei] aus. Außerdem können Sie die Datei unter einem anderen Namen
speichern, indem Sie [Speichern unter...] aus dem Menü [Datei] auswählen.
Nach einem Empfänger suchen
Sie können in der im Telefonbuch registrierten Empfängerliste nach einem Empfänger suchen.
Für diese Suche können Teile der Empfängerinformationen oder mehrere Bedingungen verwendet werden.
Wenn Sie nach einem Empfänger suchen, klicken Sie im Telefonbuch auf [Suchen]. Die Vorgehensweise ist
dieselbe wie beim Öffnen des Telefonbuchs zum Senden eines Fax oder beim Öffnen des Telefonbuchs zum
Hinzufügen eines Empfängers.