Konica Minolta bizhub 4050 - Handbuch (Seite 39)

bizhub 4750/4050 4-13
4.4 Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (Telefonbuch) 4
Empfängergruppe ändern
Wenn Sie eine Gruppe ändern, verwenden Sie das Telefonbuch, das Sie zum Hinzufügen eines Empfängers
öffnen.
Wählen Sie in [Persönliche Liste] einen Empfänger aus, den Sie in eine andere Gruppe verschieben wollen,
und aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Gruppe im rechten Teilfenster.
Tipps
- Sie können einen Empfänger auch registrieren, indem Sie dessen Name aus [Persönliche Liste] auf eine
Gruppe ziehen. Sie können den Empfänger jedoch nicht aus der Gruppe löschen, indem Sie ihn aus der
Gruppe herausziehen.
- Sie können bis zu 100 Empfänger in einer Gruppe registrieren.
Gruppennamen ändern
Wählen Sie in der Liste [Gruppe] links im Telefonbuch eine Gruppe aus, die Sie umbenennen wollen, und
wählen Sie [Gruppe umbenennen...] aus dem Menü [Bearbeiten] aus. Benennen Sie die Gruppe im
angezeigten Fenster um.
Ordner zur Verwaltung verwenden
Sie können die Empfänger gemeinsam steuern, indem Sie einen Ordner und eine Gruppe kombinieren.
Wählen Sie [Persönliche Liste] aus und klicken Sie dann auf [Ordner hinzuf....], um einen Ordner zu erstellen.
Sie können auch [Ordner hinzuf....] aus dem Menü [Bearbeiten] auswählen, um einen Ordner zu erstellen.
- Sie können einen Empfängernamen aus [Persönliche Liste] durch Ziehen in einen anderen Ordner
verschieben.
- Um einen Ordner umzubenennen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Bearb....].
- Um einen Ordner zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Löschen].
Tipps
- Sie können einen Empfänger auch in einen anderen Ordner verschieben, indem Sie aus dem
Kontextmenü [Kopie] oder [Ausschneiden] auswählen und auf dem gewünschten Ordner auf [Einfügen]
klicken.
- Sie können für einen Ordnernamen bis zu 40 Zeichen eingeben.
- Sie können Ordner in bis zu drei Hierarchiestufen erstellen.