Xerox D136 Copier-Printer and D136 Printer mit built-in controller-10514 - Handbuch (Seite 118)

Bei der Auftragsverarbeitung werden Dateien verarbeitet, die in Ordnern gespeichert
sind. Der Verarbeitungsbeginn wird wie folgt ausgelöst: 1) automatisch durch Speichern
einer Datei in einem Ordner, oder 2) durch manuelle Auswahl von Dateien, die in einem
Ordner gespeichert sind.
Für den automatischen Start der Auftragsverarbeitung muss im Voraus eine Verknüpfung
zwischen einem Ordner und einem Auftragsverarbeitungsprofil hergestellt werden. Beim
Ablegen von Dateien in einem derart verknüpften Ordner wird automatisch deren
Verarbeitung anhand des betreffenden Profils gestartet.
Verarbeitungsprofil mit Ordner verknüpfen
1. Auf der Betriebsartenstartseite die Option Aus Ordner senden auswählen.
2. Ein Verarbeitungsprofil zum Verknüpfen auswählen.
3. Profileinstellung auswählen.
4. Verknüpfung erstellen/löschen antippen.
5. Eine Option auswählen.
Verarbeitungsprofilbeschränkungen
Ein Verarbeitungsprofil kann von nur einem Benutzer oder von mehreren Benutzern
gemeinsam verwendet werden, oder es kann nur für bestimmte Ordner verwendet werden.
Sicherungskopien von Dateien in Ordnern
erstellen
Mit dem Sicherungs-Tools für die Dokumentwiederherstellung können Sicherungskopien
der Dokumente, die in den Geräteordnern (Mailboxen) gespeichert wurden, auf dem
Computer angelegt werden. Während der Erstellung einer Sicherung kann das Gerät
nicht verwendet werden.
Beim Verwenden gesicherter Dokumente auf dem Ursprungsgerät sicherstellen, dass
alle Funktionsauswahlen auf dem Gerät sowie die Angaben zu Materialformat und
Ausrichtung der Materialbehälter genau mit den Einstellungen übereinstimmen, die zum
Zeitpunkt der Dokumentsicherung vorlagen. Wenn beim Wiederherstellen von
Dokumenten Optionseinstellungen auf dem Zielgerät von den auf dem Ursprungsgerät
geltenden Einstellungen abweichen, werden die gesicherten Dokumente eventuell nicht
den Originaleinstellungen gemäß gedruckt.
Benutzerhandbuch 6-16
Aus Ordner senden