Scanausgabe an eine e-mail-adresse, Auf seite 124 – Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 mit built-in controller-10155 Benutzerhandbuch
Seite 124
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
124
Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse
Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse ist eine Workflow-Scanfunktion. Gescannte Dokumente
werden als E-Mail-Anlagen gesendet.
Hinweis:
Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse muss vom Systemadministrator aktiviert werden.
Zum Senden eines gescanntes Bildes an eine E-Mail-Adresse folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. Symbol E-Mail antippen.
3. Zum Ändern der Absender-Adresse Absender antippen.
Hinweis:
Die Absender-Adresse wurde vom Systemadministrator eingerichtet. Möglicherweise kann
die Absender-Adresse nicht geändert werden.
E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben, dann Speichern antippen.
4. Neuer Empfänger antippen.
Die vollständige E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben oder die E-Mail-Adresse aus
dem Adressbuch abrufen. Den Namen oder einen Teil des Namens des Empfängers eingeben und
Suchen antippen.
5. Hinzufügen antippen, um den Empfänger zur Liste hinzuzufügen.
6. Schritte 4 bis 5 wiederholen, um weitere Empfänger zur Liste hinzuzufügen. Wenn alle Empfänger
hinzugefügt wurden, Schließen antippen.
7. Die E-Mail erhält automatisch einen Standardbetreff. Soll ein anderer Betreff eingegeben werden,
Betreff antippen und den gewünschten Betreff eingeben. Abschließend Speichern antippen.
8. Die Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen bzw. auf das Vorlagenglas legen und die grüne Taste
Start drücken.
Zum Versenden eines gescannten Bildes an eine E-Mail-Adresse im Adressbuch
folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. E-Mail antippen.
3. Adressbuch antippen.
4. Öffentlich in der Dropdown-Liste der Adressbücher antippen.
5. Den Namen des Empfängers der E-Mail eingeben.
6. Suchen antippen.
7. Der Name wird im öffentlichen Adressbuch gesucht und es wird eine Liste angezeigt. Den Namen
aus der Liste auswählen.