Internetfax, Auf seite 148 – Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 mit built-in controller-10155 Benutzerhandbuch
Seite 148
Faxen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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Internetfax
Befindet sich im Netzwerk ein E-Mail-Server (SMTP-Server), können Dokumente an eine E-Mail-Adresse
gesendet werden. Mit dieser Funktion ist dafür kein Telefonanschluss erforderlich, und es fallen keine
Telefonkosten an. Beim Senden von Internet-Faxnachrichten wird die Vorlage gescannt und an eine
E-Mail-Adresse gesendet.
Hinweis:
Bevor der Internetfaxdienst genutzt werden kann, muss dieser aktiviert und ein
SMTP-Server konfiguriert werden. Weitere Hinweise hierzu siehe
System Administrator Guide
(Systemhandbuch) unter
CentreWare IS-Hilfe.
Zum Versenden von Internet-Faxnachrichten folgendermaßen vorgehen:
1. Dokument einlegen.
•
Vorlagenglas: Die erste Seite der Faxvorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die
obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.
•
Vorlageneinzug: Sämtliche Heft- und Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug einlegen.
2. Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite und anschließend Internetfax antippen.
3. Neuer Empfänger antippen
4. Zur Empfängereingabe einen der folgenden Schritte ausführen:
•
Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Touchscreen-Tastatur eingeben und Hinzufügen
antippen. Den Vorgang für die einzelnen Empfänger wiederholen und anschließend
Schließen antippen.
•
Adressbuch antippen und dann den gewünschten Empfänger in der Namensliste antippen.
Den Namen mithilfe der Dropdown-Liste zur Empfängerliste hinzufügen. Wenn alle Empfänger
eingegeben sind, Schließen antippen. Um einen bestimmten Empfänger zu suchen,
Öffentliches Adressbuch durchsuchen antippen und den Namen des gewünschten
Empfängers über die Touchscreen-Tastatur eingeben.
Hinweis:
Das Adressbuch wird vom Systemadministrator angelegt.
5. Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen. Weitere Hinweise siehe
6. Die grüne Taste Start drücken. Die Seiten werden eingescannt und das Dokument wird dann als
E-Mail-Anlage (im Format PDF oder TIFF) gesendet.
7. Zum Drucken einer Bestätigungsseite mit dem Faxübertragungsstatus die Option für die
Berichtausgabe aktivieren.