Scan-workflows – Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Integrated Fiery Color Server-10287 Benutzerhandbuch

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Scan-Workflows

Jeder Anwender kann auf der Digitaldruckmaschine einen Scanvorgang einleiten, indem er
eine der Standardscanschablonen auswählt, die im Bereich „Scannen“ auf der Konsole der
Digitaldruckmaschine aufgelistet werden. Der Scanauftrag kann dann aus der Mailbox „guest“
mit der Komponente Docs der WebTools oder der Anwendung Remote Scan abgerufen
werden. Zum Scannen stehen mehrere Standardscanschablonen zur Verfügung, von denen
einige (vor Änderungen) geschützt sind, während andere bearbeitet werden können. Weitere
Informationen finden Sie im Abschnitt

Scaneinstellungen und Standardscanschablonen

auf Seite 49.

Im Fall einer bearbeitbaren Standardscanschablone können Sie auf der Konsole der Digital-
druckmaschine (Auf der Registerkarte „Scannen“ der Seite „Webanwendungen“ (Web
Applications)) die Zieleinstellungen ändern und die geänderte Schablone unter einem neuen
Namen speichern. Diese neue Scanschablone können Sie dann in der Liste im Bereich
„Scannen“ auf der Konsole der Digitaldruckmaschine wählen. Weitere Informationen finden
Sie im Abschnitt

Ändern von Scaneinstellungen auf Digitaldruckmaschine

auf Seite 50.

Als Administrator des Integrated Fiery Color Servers können Sie auf der Seite „Scan-
einstellungen“ der WebTools eine eigene Scanschablone erstellen, die andere Anwender nicht
bearbeiten können, und die Eignerrechte dieser neuen Scanschablone einem vorhandenen
Anwender zuordnen. In diesem Fall können Sie (als Administrator) und der Anwender, der
Eigner der Scanschabone ist, gleichberechtigt die Dokumenteinstellungen und Ziele für die
Scanschablone festlegen. Die Schablone kann dann in der Liste im Bereich „Scannen“ auf der
Konsole der Digitaldruckmaschine gewählt werden.

Mailboxen für Scanaufträge können auf der Seite „Anwender und Gruppen“ der Komponente
Configure eingerichtet werden; diese Möglichkeit steht allerdings nur dem Administrator zur
Verfügung. Der Administrator gehört der Gruppe „Administratoren“ an. Die Gruppen „Gäste“
und „Operatoren“ gehören ebenfalls zu den Standardanwendergruppen des Integrated Fiery
Color Servers. Eine Mailbox wird eingerichtet, wenn einer Anwendergruppe, für die die
Option „Fiery Mailbox“ aktiviert ist, ein Anwendername hinzugefügt wird. Ein Administrator
kann zu diesem Zweck auch Anwender aus einem LDAP-Adressbuch übernehmen und der
Gruppe hinzufügen. Administratoren haben die Berechtigung, alle Scaneinstellungen und
Scanschablonen anzuzeigen und zu verwalten und einzelne Schablonen zu löschen; außerdem
können sie den Anwendernamen/die Mailbox ändern, die für eine bestimmte Scanschablone
verwendet werden soll. Administratoren sind weiterhin berechtigt, mit der Komponente Docs
der WebTools alle Mailboxen anzuzeigen und die an den Mailboxen enthaltenen Scanaufträge
zu verwalten.

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INWEIS

:

Wenn Sie als Administrator auf die Seite „Dokumente“ (Komponente Docs) oder

„Scaneinstellungen“ der WebTools zugreifen wollen, müssen Sie „admin“ als Anwendernamen
eingeben.

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