Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Integrated Fiery Color Server-10287 - Handbuch (Seite 59)

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Mailboxsynchronisation
Sie können veranlassen, dass gescannte Dokumente auf Ihren Computer transferiert werden,
unmittelbar nachdem sie auf dem Server erstellt wurden (z. B. um einen bestimmten Work-
flow zu implementieren). Wenn Sie von dieser Möglichkeit der Mailboxsynchronisation
Gebrauch machen, werden die gescannten Dokumente unmittelbar nach ihrer Erstellung
auf Ihren Computer in einen speziellen Ordner transferiert (der aber nicht mit dem Ordner
„Eigene Dokumente“ für den jeweiligen Server identisch ist). Wird ein gescanntes Dokument
aus einer synchronisierten Mailbox auf dem Integrated Fiery Color Server gelöscht, wird es
automatisch auch aus dem korrespondierenden Ordner auf Ihrem Computer gelöscht.
M AILBOXSYNCHRONISATION KONFIGURIEREN
1 Markieren Sie in der Liste den gewünschten Integrated Fiery Color Server.
2 Klicken Sie auf „Mailboxsynchronisation“.
Daraufhin wird das Dialogfenster „Mailboxsynchronisation“ angezeigt.
3 Aktivieren Sie die Option „Mailboxsynchronisation“.
4 Geben Sie Ihren Anwendernamen und das zugehörige Kennwort für den gewählten Integrated
Fiery Color Server ein.
5 Klicken Sie auf „Verbindung testen“, wenn Sie prüfen wollen, ob die Verbindung zum
gewählten Integrated Fiery Color Server funktioniert.
Fiery Bridge stellt nun unter Verwendung der von Ihnen eingegebenen Anmelde-
informationen die Verbindung zum gewählten Integrated Fiery Color Server her.
6 Aktivieren Sie die Option „Zu PaperPort hinzufügen“, wenn PaperPort auf Ihrem Computer
installiert ist.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird in der PaperPort Umgebung eine Verknüpfung zu
Ihrer Mailbox auf dem gewählten Integrated Fiery Color Server angelegt.
7 Klicken Sie auf „OK“.
H INWEIS : Im Fenster „Mailboxsynchronisation“ wird der Pfadname des Ordners auf Ihrem
Computer angezeigt, in den die gescannten Dokumente transferiert werden. Dieser Speicher-
ort kann nicht geändert werden.