Kennwortschutz für jobs – Xerox DocuColor 7002-8002 mit Xerox CX Print Server-10704 Benutzerhandbuch

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Vorgehensweise kann auch auf einem Mac-Computer ausgeführt
werden.

1. Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf das Symbol

Netzwerkumgebung.
Wählen Sie in Mac OS im Menü Finder die Option Los > Mit
Server verbinden
.

2. Navigieren Sie zum CX print server, und doppelklicken Sie

darauf.
Daraufhin wird eine Liste aller freigegebenen Ordner, Hot
Folder und Drucker angezeigt.

3. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Hot Folder, z. B.

HF_ProcessPrint.

Tipp: Sie können das Hot Folder-Symbol auf Ihren Desktop ziehen, um eine
praktische Verknüpfung mit dem Ordner zur späteren Verwendung anzulegen.

4. Ziehen Sie die gewünschten Dateien auf den Hot Folder.

Alle Dateien werden gemäß dem Hot Folder-Workflow
automatisch verarbeitet und gedruckt.

Kennwortschutz für Jobs

Mit dem CX print server können Sie vertrauliche Daten schützen
und diese kontrolliert drucken. Sie können einen Job auf Ihrem
Computer sperren und mit einem Kennwort schützen und dann
zum Druck an das CX print server senden.

Anforderungen:

Auf Ihrer Client-Workstation muss ein CX print server-
Netzwerkdrucker eingerichtet sein.

Der Druckerstatus auf dem CX print server muss sich im Modus
Bereit befinden.

Mithilfe der Druckertreiber-Software können Sie einen Job, der in
einer beliebigen Anwendung erstellt wurde, durch ein Kennwort
schützen. Der Job kann dann nur gedruckt oder erneut gedruckt
werden, wenn der jeweilige Bediener ihn anhand des Kennwortes
entsperrt und für den Druck freigibt.

1. Öffnen Sie eine Datei, z. B. eine PDF-Datei, auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken in der Liste Name den

Namen des Netzwerkdruckers aus, an den Sie die Datei
senden möchten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Druckertreiber-Fenster wird geöffnet.

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Kapitel 4—Drucken einer Datei in Windows und Mac OS

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