Einstellen der ablageoptionen – Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 mit EFI Fiery Controller-9782 Benutzerhandbuch
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WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 135
Benutzerhandbuch
Einstellen der Ablageoptionen
Über die Ablageoptionen können zusätzliche Einstellungen zu Dateibenennung, Dateiformaten und
dem Verfahren bei Vorhandensein eines Dateinamens gemacht werden.
Zur Auswahl der Ablageoptionen folgendermaßen vorgehen:
1. Die Taste
Betriebsartenstartseite drücken und dann Workflow-Scan antippen.
2. Register
Ablage antippen.
3. Dateiformat auswählen:
a.
Dateiformat antippen.
b. In der Anzeige "Dateiformat" unter "Format" eine Option wählen.
c. Unter "Optionen" eine Option für PDF, PDF/A, XPS oder TIFF auswählen:
• Mit der Option
Mehrseitendatei wird aus den gescannten Schriftbildern ein
mehrseitiges Dokument erstellt.
• Mit der Option
1 Datei pro Seite wird für jede gescannte Seite eine eigene Datei
angelegt.
d. Unter "Optionen" eine Option für PDF, PDF/A oder XPS auswählen:
• Mit der Option
Nur Bild werden die gescannten Dokumente als Bilddateien
gespeichert, die nicht durchsucht werden können.
• Mit der Option
Durchsuchbar wird aus den gescannten Seiten ein durchsuchbares
Dokument erstellt.
e. Bei Auswahl von "Durchsuchbar" eine Dokumentsprache aus dem betreffenden
Dropdownmenü auswählen.
f.
OK antippen.
4. Konfliktmaßnahme auswählen, die ergriffen werden soll, wenn eine Datei des verwendeten
Namens bereits vorhanden ist:
a.
Ablageprinzip antippen.
b. In der Anzeige "Ablageprinzip" eine Option wählen.
c.
OK antippen.
5. Zusätzliche Ablageziele im Netzwerk für gescannte Dokumente definieren:
a.
Ablageziele antippen.
b. Auf der gleichnamigen Anzeige die gewünschten Ziele antippen.
c.
OK antippen.
Hinweis:
Die Einstellungen für Dokumentenverwaltung und Ablageziele können nur geändert
werden, wenn die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk oder die Scanausgabe in
den eigenen Ordner eingerichtet wurde. Weitere Informationen siehe
System Administrator
Guide (Systemadministratorhandbuch) unt