AASTRA 4225 Vision for MX-ONE (TSE) User Guide DE Benutzerhandbuch
Seite 74
Rufumleitung
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
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•
Am Ende jedes Profils muss ein Umleiteziel genannt sein, auf dem
mit Sicherheit geantwortet wird (Mailbox oder Vermittlung/
Sekretariat).
Andernfalls kann es vorkommen, dass Anrufe unbeantwortet
bleiben.
•
Berücksichtigen Sie auch den Fall, dass das Telefon am Umleite-
ziel gerade besetzt ist.
Sie haben hier die Wahl zwischen folgenden Optionen:
–
Funktion „Frei auf Leitung 2“ aktivieren (falls verfügbar)
–
Umleitung zur Mailbox (falls verfügbar)
–
Umleitung zur Vermittlung
•
Wenn Sie das Profil so gestalten, dass bereits frühzeitig ein Anruf-
beantworter, ein Faxgerät oder ein anderes Antwortgerät als
Umleiteziel aktiviert wird, kann dies zu einer Unterbrechung der
Suche führen.
Trennen Sie das Antwortgerät ab, oder stellen Sie die
Ruftonzeiten so ein, dass sie sich nicht auf den Suchvorgang
auswirken.
•
Wenn Ihr System nur ein einzelnes individuelles Suchprofil unter-
stützt, sollten Sie in diesem Profil nur zwei oder drei Umleiteziele
definieren.
Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass der Anrufer auflegt, bevor
alle Umleiteziele abgearbeitet sind.
•
In Systemen, die fünf individuelle Profile zulassen (1 bis 5), erstellen
Sie die verschiedenen Profile so, dass sie Ihren häufigsten Umleit-
zielen entsprechen.
Geben Sie in jedem Profil möglichst wenige Umleiteziele an.
Beispiele für Suchprofile:
–
Im Büro
–
Zu Hause
–
Unterwegs
–
Abwesend/nicht erreichbar