AASTRA DT292 for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 61)

61 BusinessPhone – Schnurlos-Telefon DT292
Gruppenfunktionen
Gruppenfunktionen
Wenn Sie in einem Team arbeiten, können die folgenden
Funktionen sehr hilfreich sein.
Sammelruf
Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppe(n)
zugeordnet werden.
Die Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sind alle unter einer
gemeinsamen Rufnummer (sog. Sammelrufnummer) erreichbar. Es
können bis zu 16 Teilnehmergruppen programmiert werden, wobei
jede Gruppe zwischen 1 und 20 Mitglieder haben darf.
Nebenstellen, die Vermittlung oder auch virtuelle Rufnummern
können Mitglieder einer Sammelrufgruppe sein. Bitte wenden Sie
sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie diese Funktion
benötigen.
Hinweis: Es können höchstens acht Nebenstellen mit
Schnurlos-Telefonen in eine Sammelrufgruppe
aufgenommen werden (einschließlich
Tandemkonfigurationen).
Ankommende Gespräche an die Gruppe werden automatisch an
die Nebenstellen geleitet, bei denen gerade frei ist. Die Art und
Weise, wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden, kann ganz
nach Bedarf geändert werden. Wenn bei allen Mitgliedern einer
Sammelrufgruppe besetzt ist, wird ein ankommendes Gespräch in
die Warteschlange aufgenommen. Beantwortet niemand den Anruf
innerhalb einer gewissen Zeit, wird der Anruf automatisch an eine
zuvor programmierte Abfrageposition (z.B. die Vermittlung)
weitergeleitet.
Hinweis: Wenn bei allen Mitgliedern einer
Sammelrufgruppe besetzt ist, sind die Funktionen „Rückruf“
und „Aufschalten“ nicht verfügbar.